Les missions du poste
L'école de commerce Altéa Business & Digital School recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance pour préparer un BTS Gestion de la PME ou un Bachelor Office Manager au sein de l'école.
Secteur d'activité :
Industrie
Poste basé sur Le Haillan
Missions :
PARTICIPER À LA GESTION ADMINISTRATIVE DE LA VENTE :
- Clôturer les affaires sur ERP
- Enregistrer les commandes clients
- Tenir à jour le tableau de la satisfaction client (RSE Groupe)
PARTICIPER À LA GESTION ADMINISTRATIVE DES ACHATS :
- Mettre en forme des données chiffrées et alimenter un tableau de suivi pour la comptabilité
PARTICIPER À LA GESTION RH :
- Participer au déploiement du plan de formations annuel
- Participer à l'intégration des salariés + quotidien
PARTICIPER À LA COMMUNICATION :
- Participer au suivi des fiches de références chantier
- Participer à la mise à jour de la plaquette commerciale
- Participer à la gestion des cadeaux clients
- Participer à l'organisation des évènements d'entreprise
- Participer et suivre les suivis internes
- Mettre à jour l'organigramme
PARTICIPER À LA GESTION ADMINISTRATIVE DE LA LOGISTIQUE :
- Participer à la création des catalogues d'achats (véhicule, outillage, informatique, etc.)
- Participer aux commandes du matériel informatique
- Participer à la gestion du dossier mobilité (téléphones, tablettes, etc.)
PARTICIPER AUX PROJETS DÉFINIS PAR LA DIRECTION GENERALE :
- Participer à l'organisation des projets
- Aider à l'élaboration de la documentation nécessaire aux projets
- Assister aux groupes de travail
- Participer à la communication interne liée aux projets (réunions, notes, supports).
PARTICIPER AU SUIVI ADMINISTRATIF DES CERTIFICATIONS (MASE ET ISO 9001)
- Participer à la préparation des audits
- Participer à la mise à jour des systèmes
- Participer à la mise à jour des process internes
Le profil recherché
Profil :
- Vous préparez un BTS GPME ou un Bachelor Office Manager
- Vous êtes dynamique, souriant(e) et avez un excellent sens du relationnel
- Vous aimez travailler en équipe et avez le sens du service
- Fiable et organisé(e), vous savez gérer plusieurs tâches avec efficacité
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Durée :
- 1 an ou 2 ans
Se former en alternance chez Altéa Business & Digital School
Altéa Business & Digital School, située à Bordeaux Mérignac, propose des formations en alternance et en initial du Bac +2 au Bac +5 dans les domaines administratif, commercial, marketing, digital, gestion de projets et en ressources humaines.
Infos complémentaires
Processus de recrutement :
Dans un premier temps, un conseiller de l'école vous contactera pour convenir d'un rendez-vous. Ce sera l'occasion de constituer ensemble votre dossier d'inscription et d'échanger sur votre projet ainsi que sur votre parcours.
Après cette entrevue, votre candidature sera transmise à notre partenaire, qui vous recontactera pour un nouvel entretien !
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Pré-inscription sur le site internet
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QCM à réaliser en ligne
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Entretien de motivation avec un de nos conseillers
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Publiée le 29/05/2026 - Réf : 4016294/28592169 EE_29
