Formaliste H/F Consult Agency

CONSULT AGENCY recherche pour une étude notariale parisienne un(e) Formaliste confirmé(e) pour assurer la gestion complète des formalités. Vous intégrez une structure organisée, où la précision et la fiabilité sont essentielles au bon déroulement des dossiers.

Vous travaillez en lien direct avec les notaires et les collaborateurs de l'étude. Votre rôle consiste à garantir la conformité juridique et administrative de chaque acte, depuis la signature jusqu'à l'enregistrement définitif. Vous assurez également la communication avec les différents interlocuteurs externes : services publics, greffes et administrations.

Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes :

- Gérer les formalités post-actes, de l'enregistrement à la publicité foncière
- Effectuer le dépôt des actes auprès des greffes compétents
- Assurer le suivi des retours auprès des administrations et services concernés
- Contrôler la conformité et l'exactitude des pièces avant envoi
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les registres de formalités
- Maintenir une veille juridique régulière pour anticiper les évolutions réglementaires
- Apporter un appui technique ponctuel aux collaborateurs de l'étude

Ce poste requiert une grande rigueur, un sens aigu de l'organisation et une parfaite maîtrise des procédures notariales.