Détail du poste
Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales:
Le bureau de la gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est en charge de la gestion du patrimoine immobilier et du soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère.
Vous exercez vos missions au sein du pôle pilotage et soutien général et sous l'autorité du chef de pôle.
En qualité de gestionnaire d'appui administratif, vous exercerez notamment les activités suivantes :
- fiabilisation des données immobilières des bâtiments de l'administration centrale:
- mise à jour régulière du référentiel technique avec l'appui des gestionnaires de site;
- analyse des données de consommations énergétiques et rédaction d'une note trimestrielle.
- gestion des habilitations :
- effectuer les demandes d'habilitations des personnels des entreprises extérieures qui doivent effectuer des prestations ou des travaux au sein des sites d'administration centrale ;
- faire le suivi des demandes et tenir un tableau récapitulatif par société ;
- dispatcher les habilitations aux équipes techniques responsables des travaux / prestations correspondants.
- enregistrement des entreprises dans le logiciel de traitement des habilitations d'accès aux sites.
- traitement des dossiers ponctuels, du courrier et mise en forme des dossiers et des lettres
Le profil recherché
Votre environnement professionnel:
· Activités du service
La DEPAFI assure la préparation et l'exécution du budget de l'ensemble des services du Ministère, pilote la mise en oeuvre de nouvelles techniques de gestion et anime le contrôle de gestion interne. Elle conçoit et met en oeuvre la politique immobilière du ministère. Elle emploie plus de 500 agents répartis en 8 sous-directions.
La SDAI est chargée des dossiers immobiliers de l'ensemble du ministère. Composée de quatre bureaux immobiliers, elle inscrit son action dans le cadre d'une modernisation de la politique immobilière à travers notamment le schéma directeur immobilier.
Au sein de la SDAI, le bureau de gestion des sites de de l'administration centrale (BGSAC) gère un patrimoine de 300 000 m2 (sur Paris, l'Ile-de-France et la province) en propriété et location ainsi qu'un parc d'appartements. Il programme et réalise les travaux d'entretien, de mise aux normes et de rénovation des locaux, assure les opérations de réaménagement de services. Il assure le soutien logistique des services. Son action, au profit des directions et des agents occupants, est tournée vers toutes les prestations facilitatrices permettant d'optimiser et de garantir la disponibilité des moyens tout en garantissant la stratégie immobilière de l'Etat.
· Composition et effectifs du service
L'équipe du BGSAC est constituée de 123 agents, en grande partie techniciens (ingénieurs, contrôleurs, adjoints techniques) et contractuels de droit public encadrés.
· Liaisons hiérarchiques
Vous exercez vos fonctions sous l'autorité du chef du pôle pilotage et soutien général.
· Liaisons fonctionnelles
Les différents pôles du bureau, les gestionnaires de site ainsi que l'ensemble des services de l'administration centrale
Publiée le 28/04/2026 - Réf : MINT_BA075ACC-119820
