Détail du poste
Offre d'emploi : Assistante de Direction (H/F) - Secteur BTP
Missions principales :
Assurer un rôle stratégique et central dans la gestion des 5 structures du chef d'entreprise.
Assistante personnelle au chef d'entreprise, vous gérerez son agenda et ses rendez-vous.
Coordonnerez et suivre les appels d'offres.
Vous serez l'interlocuteur.trice privilégié.e avec les salariés et différents organismes et partenaires de l'entreprise.
Vous assurerez les tâches de secrétariat et de gestion administrative courante d'une entreprise du bâtiment.
Profil recherché :
Expérience confirmée en secrétariat, idéalement dans le secteur du BTP.
Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
Maîtrise des outils bureautiques et de gestion.
Autonomie, rigueur et discrétion.
Capacité à travailler dans un environnement dynamique et exigeant.
Conditions de travail :
Poste clé au sein de l'entreprise avec des responsabilités variées.
Environnement professionnel stimulant et encadré.
Vous serez basé.e à Rinxent, travaillerez à temps plein du lundi au vendredi.
Vos horaires seront aménageables et adaptables à vos impératifs personnels
télétravail possible.
Prise de poste prévue fin mai
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative des contrats,Gérer un planning,Organiser des déplacements professionnels,Utiliser les outils numériques,Réaliser la gestion administrative du personnel
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 28/04/2026 - Réf : 207NFFK
