Les missions du poste
Vous serez en charge de la gestion administrative et comptable d'un portefeuille de dispositifs de subventionnement dans le respect des décisions régionales et des règles comptables et juridiques.
MISSION 1 : Suivre son portefeuille sectoriel et réaliser l'instruction des demandes de versement de subventions (DVS) et leur mandatement
Suivre les indicateurs des tableaux de bord de son secteur et instruire les demandes de versement de subvention (DVS) transmises par les bénéficiaires avec un contrôle de premier niveau : respect des délibérations, conventions, règlements internes, montants appelés, imputations comptables
Mandater et rattacher les pièces justificatives via les différents systèmes d'information et dans le respect des délais globaux de paiement (DGP)
Répondre aux demandes du comptable public des mandats en instance et assurer le traitement des rejets
MISSION 2 : Accompagner les bénéficiaires de subventions et les directions opérationnelles
Assurer la communication avec les bénéficiaires pour les conseiller et permettre la complétude des dossiers
Participer activement au dialogue de gestion avec les directions opérationnelles dans le cadre du suivi des dossiers
Identifier et proposer des solutions pour améliorer la gestion les dossiers : analyse de dossiers, production de tableaux de suivi
MISSION 3 : Participer à l'optimisation des missions de la sous-direction
Participer à l'amélioration du versement des subventions avec la rédaction et l'actualisation de procédures internes
Participer aux ateliers et réflexions relatifs aux grands projets de modernisation des outils informatiques (dématérialisation des DVS, changement des systèmes d'information financiers)
Assurer ponctuellement une polyvalence au sein de son service et de la sous-direction en période de congés ou de tension sur l'activité et transmettre son savoir-faire aux nouveaux collègues
Le profil recherché
À l'aise avec les outils numériques, votre organisation, votre rigueur et votre gestion du temps sont reconnues,
Vous disposez d'une bonne capacité d'analyse, savez être force de propositions, et possédez de qualités relationnelles, vous permettant d'allier diplomatie et esprit d'équipe,
ce poste est fait pour vous !
> Pourquoi nous rejoindre ?
🏆 Des conditions de travail facilitantes :
- Plusieurs formules de temps de travail au choix
- Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
- Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, ...)
- 3 restaurants d'entreprise sur site
- Salle de sport sur site
- Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, ...)
📕 Un large éventail de prestations sociales :
- Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
- Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport...)
- Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance
💯 Un engagement fort dans l'accompagnement professionnel :
- Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
- Un campus des cadres à destination des encadrants
- Un réseau de professionnels RH pour accompagner l'évolution des talents
Bienvenue chez REGION ILE DE FRANCE
Vous êtes en situation de handicap ? Nous mettons tout en oeuvre pour adapter nos recrutements et nos postes à vos besoins. Postulez sans hésiter !
Publiée le 27/04/2026 - Réf : 261; 756 11313-26-2493777
