Détail du poste
Poste : 100% présentiel - pas de télétravail
Contrat : CDD évolutif en CDI
Horaires : 35h/semaine - Du lundi au vendredi
Rémunération : 13,00 à 14,00 € brut/heure selon expérience ( 1 970 à 2 120 € brut/mois)
Prise de poste : Juin 2026
Description du poste :
Rattaché(e) directement au gérant, vous êtes le(la) référent(e) administratif(ve) et financier(ère) de l'entreprise. Vous gérez en autonomie l'ensemble des tâches administratives, comptables et de gestion au quotidien.
Vos missions :
Administration générale
Prise d'appels téléphoniques sur la ligne BLG, identification de la demande et redirection vers le bon interlocuteur selon les consignes définies
Gestion des boîtes mail et réponse aux courriers (clients, fournisseurs, organismes)
Rédaction de courriers, relances clients impayés et relances fournisseurs
Gestion des relations avec les organismes extérieurs (URSSAF, CIBTP, assureurs, cabinet comptable)
Réponse aux sollicitations administratives quotidiennes du gérant
Comptabilité et finances
Établissement des devis et factures sur le logiciel Odoo
Règlement des factures fournisseurs et suivi des paiements
Suivi des encaissements et relances clients impayés
Suivi de trésorerie
Transmission des éléments comptables au cabinet via l'interface I-Suite
Échanges réguliers avec le cabinet comptable
Gestion des chantiers et sous-traitants
Gestion et suivi des documents administratifs sous-traitants (attestations URSSAF, Kbis, assurances)
Suivi des contrats et des échéanciers prestataires
Profil recherché :
Formation Bac +2 minimum (BTS Gestion PME, BTS CGO ou équivalent)
Expérience de 2 ans minimum sur poste similaire souhaitée, idéalement en PME ou secteur bâtiment
Maîtrise du Pack Office - connaissance d'Odoo et I-Suite appréciée
Autonomie, rigueur, polyvalence, discrétion et aisance rédactionnelle
Ce que nous offrons :
Un poste polyvalent avec de réelles responsabilités
Une passation de poste assurée pour une intégration en douceur
Un environnement convivial à taille humaine
Candidature (CV + lettre de motivation) à partir de l'offre
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Assistant comptable,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Bureautique et outils collaboratifs,Classement, archivage,Environnement administratif, institutionnel et politique,Guide des bonnes pratiques de l'organisation,Méthode de classement et d'archivage,Techniques de secrétariat,Utilisation de logiciels spécialisés,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Corriger et mettre en forme un document,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'agenda des réunions,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Construction de maisons individuelles
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 27/04/2026 - Réf : 207MVCD
