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Adjoint Administratif Comptabilité H/F

Mairie

  • Charbonnières-les-Varennes - 63
  • CDD
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 an min.
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Détail du poste

Sous l'autorité du Maire, l'agent assurera les missions suivantes :

1. Comptabilité et finances
- Tenue de la comptabilité publique : engagement des dépenses, mandatement, émission des titres, rapprochements, suivi de trésorerie
- Préparation du budget primitif, décisions modificatives et compte administratif
- Suivi des factures et relations avec les fournisseurs, la trésorerie et les services de l'État
- Suivi des subventions et bilans financiers
- Déclaration TVA, suivi FCTVA
- Gestion et suivi des loyers
- Gestion des biens et baux de section

2. Etat civil
- Gérer les actes d'état civil (naissance, mariage, décès) et tenir les registres officiels.
- Recensement militaire
- Gestion des concessions funéraires
- Veiller au respect des procédures administratives et réglementaires.

3. Appui administratif transversal
- Préparation et mise en forme d'actes administratifs (arrêtés, courriers)
- Suivi de dossiers communaux variés (commandes publiques, élections, recensement militaire, etc.)
- Participation à l'accueil du public et au remplacement ponctuel à l'accueil en cas d'absence

Profil recherché
- Connaissance de la comptabilité publique et des procédures administratives
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers : Odyssée et notamment Icare
- Capacités d'organisation, rigueur et discrétion professionnelle
- Sens du service public et goût du travail en équipe
- Connaissances en urbanisme réglementaire appréciées
- Polyvalence et adaptabilité sont indispensables, les missions pouvant évoluer selon les nécessités du service.

Conditions d'emploi
- Poste à temps complet - 35 heures hebdomadaires
- Emploi permanent (titulaire ou contractuel)
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + participation mutuelle + prévoyance
- Prise de poste souhaitée : 2 mai 2026

Le profil recherché

Experience: 1 An(s) - sur même type de poste

Compétences: Techniques d'engazonnement,Tailler les arbres,Connaissance procédures administratives,Connaissance comptabilité publique , logiciels métiers : Odyssée et Icare, Maîtrise des outils bureautiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

La carte

8 Rue de l'Ambène

63410 Charbonnières-les-Varennes

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Publiée le 27/04/2026 - Réf : 207MXTR

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