Assistant ADV H/F

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Administration des ventes :

- Assurer la gestion et le suivi des commandes (enregistrement, mise à jour et suivi) ;

Organiser et gérer les transports, incluant la sélection et la négociation avec les transporteurs ainsi que la préparation de tous les documents ;

Émettre les factures clients et vérifier les factures des transporteurs ;

Réaliser des analyses, tableaux de bord et suivis d'activité

Assurer, le cas échéant, le remplacement (backup) sur la gestion des commandes.

Assistance, support au service commercial :

Actualisation des commandes

Cotations à mettre à jour

Transmettre les fiches techniques

Gestion, suivi de quelques clients France et Export

Préparer les colis d'échantillons ;

Préparations et éventuelles participations aux salons

Gestion administrative polyvalente :

Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs ;

Assurer l'accueil physique et téléphonique (standard) ;

Gérer le courrier entrant et sortant ;

Participer à l'organisation interne et au bon fonctionnement des services.

Assistance de direction :

Apporter une assistance administrative à la direction ;

Préparer les dossiers et supports administratifs divers ;

Assurer le suivi de projets et la gestion des priorités.