Alternance- Assistant Administratif - Bac +2 - Paris H/F Studency
- Paris - 75
- Alternance
- 2 ans
- Bac +2
- Enseignement • Formation
- Distribution • Commerce de gros
Les missions du poste
Intitulé du poste : Assistant(e) administratif(ve)
Secteur : Logement social / gestion immobilière
Type de contrat : Alternance
Localisation : Paris
Rattachement hiérarchique : Responsable de service / Gestionnaire de patrimoine
🎯 Missions principales
🧾 Gestion administrative
- Accueil téléphonique et traitement des demandes des locataires et partenaires
- Gestion du courrier (réception, tri, rédaction et envoi)
- Rédaction de documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes internes)
- Classement et archivage des dossiers (papier et numérique)
🏢 Suivi des dossiers locatifs
- Constitution et mise à jour des dossiers locataires
- Suivi administratif des entrées et sorties (baux, états des lieux, résiliations)
- Vérification des pièces justificatives
- Interface avec les différents services internes
💼 Support aux équipes opérationnelles
- Assistance aux gestionnaires immobiliers dans leurs missions
- Organisation de réunions, gestion d'agendas
- Préparation de tableaux de suivi (impayés, interventions, réclamations)
- Participation à la gestion des sinistres et demandes techniques
💰 Suivi administratif et financier (niveau assistant)
- Suivi des factures fournisseurs
- Participation au suivi des loyers et charges
- Aide à la gestion des relances administratives
- Saisie de données dans les outils internes
🧠 Compétences requises
Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bonne capacité rédactionnelle
- Connaissance du secteur immobilier ou du logement social appréciée
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Savoir-être
- Sens du service public et relationnel développé
- Rigueur et organisation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Réactivité et gestion des priorités
⭐ Conditions et avantages
- Intégration au sein d'un acteur majeur du logement social parisien
- Environnement structuré avec accompagnement
- Possibilités d'évolution interne
- Avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, RTT selon contrat)
🏁 Objectifs du poste
- Assurer un suivi administratif rigoureux des dossiers locatifs
- Contribuer à la qualité de service auprès des locataires
- Soutenir efficacement les équipes de gestion immobilière
Le profil recherché
🎓 Profil recherché
- Formation Bac à Bac +2 (type BTS GPME, BTS SAM ou équivalent)
- Première expérience en administratif souhaitée
- Sensibilité aux enjeux du logement social et du service aux locataires
Se former en alternance chez Studency
Studency, école de commerce en alternance du Bac au Bac +5, forme aux métiers du Commerce, du Marketing & de la Communication, du Management, de la Gestion/Comptabilité et des Ressources Humaines.
Nous recrutons actuellement des profils motivés à présenter dès maintenant à notre large réseau d'entreprises partenaires.
Si cette offre d'emploi vous intéresse ou si vous recherchez une alternance qui vous correspond vraiment, rejoignez Studency et bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour trouver votre alternance idéale.
Infos complémentaires
Infos complémentaires :
Rythme d'alternance : 3 jours en entreprise/2 jours à l'école
Spécificité : démarrage prévu en Septembre 2026
Publiée le 29/07/2026 - Réf : 3826189/28584348 AAEAB/92P
