Agent Administratif H/F Elancia Super recruteur

Chaque jour, vous facilitez la vie de l'entreprise en assurant le bon déroulement des tâches administratives et logistiques. Vous êtes au centre des échanges entre la direction, les clubs et les prestataires.

Rattaché(e) à l'Office Manager, vous intervenez sur un large périmètre administratif, allant de la gestion quotidienne du siège à la coordination de projets internes. Vous travaillez en lien avec le Président et les différents services pour garantir une organisation fluide et efficace.

Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes :

- Assurer la gestion administrative courante des clubs et du siège (courrier, contrats, bases de données).
- Organiser et suivre la logistique du siège : approvisionnements, prestataires, réunions, maintenance.
- Gérer les dossiers commerciaux : vérification de contrats, gestion des inscriptions, remboursements et litiges.
- Coordonner les interventions des prestataires internes et externes sur les projets en cours.
- Participer à la préparation et au suivi des budgets projets avec le RAF.
- Soutenir le service RH dans l'organisation des entretiens, intégrations et campagnes internes.
- Mettre à jour les documents réglementaires (DUER, plan de prévention) et organiser les actions de sensibilisation.

Ce poste implique une réelle polyvalence et une capacité à prioriser. Vous alternez entre tâches de fond et actions rapides, avec un souci constant de fiabilité et de clarté dans vos échanges.

Poste proposé en 80% évolutif.