Rédacteur·trice Vacataire au Sein de la Section des Distinctions Honorifiques du Bureau du Cabinet H/F

Service Public

Missions et activités principales :

Missions et activités principales :

Au sein du bureau du cabinet, la section de la Chancellerie et des distinctions honorifiques a pour mission d'instruire les dossiers de distinctions honorifiques du ministre de la Culture(sept promotions annuelles). Elle gère les propositions de la ministre aux ordres nationaux (ordre national de la Légion d'honneur et ordre national du Mérite) et assure la chancellerie de l'ordre ministériel des Arts et des Lettres. Elle est également chargée de l'organisation des cérémonies de remises d'insignes dans ces trois ordres par le ministre.

Au sein d'une équipe de 4 gestionnaires et sous l'autorité du responsable de section et de son adjoint, l'agent(e) sera chargé(e) d'assurer la gestion administrative des ordres nationaux et plus particulièrement :

• D'instruire les demandes de distinction : recueillir auprès des services et administrations compétents des informations d'ordre administratif et culturel nécessaires à l'instruction du dossier

• Préparer les promotions annuelles : recueillir les avis auprès des autorités compétentes (Directions générales du ministère, Préfectures, autres ministères...), rédiger les mémoires transmis à la Grande Chancellerie, élaborer les tableaux de synthèse des candidatures

• Rédiger les lettres de félicitations signées par la Ministre et en assurer l'envoi

• Mettre à jour la base de données spécifique à la section (environ 40 000 personnalités recensées)

• Gérer et traiter le courrier émanent des parlementaires et autres intervenants

• Gérer les promotions du bénévolat associatif, du travail et des étrangers
  En lien avec l'adjoint du responsable de section, il sera appelé à participer aux tests de fonctionnement de la nouvelle base de données et aux cérémonies de remise d'insignes