Comptable Amélioration des Processus Financiers H/F Segula Technologies

Dans le cadre d'un nouveau projet dans le secteur du véhicule industriel, vous prenez en charge l'optimisation, la fiabilisation et l'automatisation des processus "Immobilisations et Administration Immobilière", afin d'assurer une transition efficace vers des méthodes optimisées et digitalisées, avec l'ensemble des équipes gérant l'immobilier.

• Vous contrôlez les demandes d'immobilisation, créez et maintenez les fiches immobilisations, réalisez les mises en service, sorties, cessions/ferraillages, avec archivage et traçabilité des preuves.
• Vous produisez les éléments nécessaires aux échanges avec la comptabilité site et le contrôle de gestion.
• Vous réalisez les contrôles internes liés aux immobilisations, assurez la traçabilité des preuves.
• Vous assurez la gestion administrative des baux : avenants, indexations, échéanciers, renouvellements, archivage.
• Vous traitez les factures/ commandes récurrentes (ex. papeterie, prestations de maintenance, poste/courrier) et l'administratif en lien avec le contrôle de gestion.
• Vous cartographiez les processus, identifiez les problèmes et les risques, puis proposez un processus cible.
• Vous mettez en place des standards : modes opératoires, checklists, modèles Excel, règles de nommage, référentiels, identifiez et déployez des leviers d'automatisation (reporting, contrôles, rapprochements, relances, archivage) afin de diminuer les interventions manuelles et les erreurs.
• Vous rédigez des recommandations, préparez des supports, et accompagnez l'équipe dans la conduite du changement.
• Vous pilotez des groupes de travail orientés réduction de coûts (cadrage, collecte, plan d'actions, suivi).
• Vous effectuez une analyse de l'outil utilisé pour l'archivage numérique des documents liés aux bâtiments de manière sécurisée et structurée (plans, instructions de maintenance et autres documents importants relatifs aux bâtiments et aux projets).