Les missions du poste
Les missions de ce poste :
Sales Operations & gestion contractuelle
Suivi des appels d'offres et coordination administrative des réponses
Rédaction, revue et complétude des propositions commerciales et contrats clients (à partir des devis validés)
Échanges directs avec les services juridiques des clients (revue contractuelle, négociation de clauses, validation)
Analyse des principales clauses contractuelles (périmètre, honoraires, responsabilités, conditions de facturation, délais de paiement)
Vérification de la complétude des dossiers contractuels (devis, bons de commande, contrats signés)
Centralisation et mise à jour de l'ensemble des documents clients
Structuration et amélioration des processus commerciaux (outils, templates, suivi)
Pilotage du chiffre d'affaires (Revenue Management)
Suivi du chiffre d'affaires prévisionnel par client et par mission
Identification des clients à facturer
Construction et mise à jour du planning de facturation
Coordination avec les équipes pour valider les éléments facturables
Mise en place et suivi de tableaux de bord (CA, avancement, projections)
Facturation & cycle de revenu
Émission des factures clients mensuelles
Suivi du cycle complet : facturation encaissement
Gestion des relances clients et suivi du recouvrement
Identification et résolution des litiges de facturation
Suivi opérationnel des missions
Suivi du staffing des équipes en lien avec les contrats et budgets vendus
Vérification de la cohérence entre ressources staffées, budget vendu et avancement des missions
Contribution à l'analyse de la rentabilité des missions
Alerte en cas de dérive (budget, staffing, facturation)
Support comptable (Revenue Accounting)
Enregistrement des factures clients dans Pennylane
Suivi des encaissements et lettrage
Contribution aux clôtures mensuelles (cut-off, FAE, PCA)
Interface avec la comptabilité / cabinet externe
Localisation : Paris 16e
Rémunération: 50 - 60 K€ en brut fixe annuel, une dizaine de RTT, 2 jours de télétravail après période d'essai
Le profil recherché
Expérience en cabinet de conseil, agence ou environnement projets appréciée 2 à 5 ans d'expérience en comptabilité, gestion ou finance opérationnelle
L'entreprise
Infos complémentaires
Publiée le 26/04/2026 - Réf : 2568766 ARN1