Détail du poste
Agent administratif spécialisé (Comptabilité, Elections, Etat civil, urbanisme, ... A définir en fonction du profil recruté)
Lien hiérarchique :
- Le Maire, ses adjoints, les conseillers délégués
- La Secrétaire Générale de Mairie
Relation fonctionnelle :
- L'Autorité territoriale (Les élus)
- Les différentes équipes de la mairie (administrative, service enfance, service technique, Police municipale, entretien des bâtiments)
- Relations avec l'intercommunalité, les services de l'état, les autorités externes, et les administrés
Activités principales :
1. Gestion du courrier, Gestion des mails,
2. Etat Civil (Mariage, PACS, Décès, reconnaissance, ...)
3. Gestion de la comptabilité, mandats, titres, devis, engagement,
4. Gestion budgétaire et comptable, recherche des subventions
5. Elaboration des documents, budgétaires et marchés publics, suivi des achats
6. Elaboration des documents administratifs et de voirie (arrêté de circulation)
7. Régie générale de recettes
8. Gestion de l'urbanisme en partenariat avec la SGM
9. Gestion des Elections en partenariat avec la SGM
10. Gestion de différents dossiers à la demande des élus et de la SGM
11. Accompagnement aux différents services de la mairie.
Activités secondaires :
1. Gestion du cimetière en doublon avec l'agent d'accueil et le conseiller délégué
2. Gestion de la Paye et des ressources humaines en soutien à la SGM
3. Préparation et suivi des séances du conseil municipal si absence de la SGM
4. Gestion et mise à jour du Document Unique en partenariat avec la SGM
5. Remplacement à l'agence postale
6. Remplacement accueil de la Mairie
Le profil recherché
Catégorie : C ou B
Filière : Administrative
Cadre d'emplois : adjoint administratif, adjoint administratif principal 2ème classe, adjoint administratif principal 1ère classe, rédacteur Poste à mi-temps pouvant évoluer sur du temps complet
Formations nécessaires :
- Etat-Civil, Elections, Cimetière
- Urbanisme, Voirie
- Gestion comptable, Gestion des ressources Humaines
- Maitrise des logiciels informatiques utilisés
Compétences relationnelles à avoir :
- Etre patient.
- Goût du travail pluridisciplinaire
- Etre rigoureux et méthodique.
- Etre vigilant, attentif et réactif.
- Savoir travailler en équipe.
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
- Sens du service public
- Respect de la hiérarchie et des règles.
Compétences techniques à acquérir :
- Connaître les techniques d'écoute active, de communication.
- Maîtriser les postures professionnelles
- Appliquer les consignes de sécurité.
- Tous les domaines de spécialités en lien avec les missions du poste.
Publiée le 26/04/2026 - Réf : O034260423000057
