2024-5266 Assistant Administratif - Conseil Départemental des Yvelines H/F

Conseils départementaux

Emploi (quelle que soit sa catégorie hiérarchique) n'ayant pu être pourvu à un fonctionnaire, les besoins des services ou
la nature des fonctions justifiant le recours temporaire à un contractuel (article L332-8 disposition 2 du code général de la
fonction publique, anciennement art. 3-3 disposition 2 loi 84-53)
Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Les
agents recrutés par ce fondement juridique sont engagés par contrat à durée déterminée d'une durée maximale de trois
ans. Ces contrats sont renouvelables par reconduction expresse, dans la limite d'une durée maximale de six ans. Une
déclaration doit être saisie, y compris dans le cas du renouvellement d'un contrat.

GESTION DES DEMANDES TRANSFEREES PAR L'ACCUEIL
Réception et traitement de l'information
Gestion des prises de rendez-vous des professionnels
Faire le lien avec les Travailleurs sociaux, chef de service et chargé administratif sur les informations traitées
GESTION ADMINISTRATIVE
Suivre et gérer les dossiers liés à l'accompagnement des personnes en étroite collaboration avec le Travailleur social
(exemple : dossiers des bénéficiaires des RSA, logement social, procédures d'expulsion, gestions des aides financières) :
Saisir les données sur le logiciel Solis et la GRC
Assurer le suivi administratif des dossiers
Consulter les files actives sur le nouveau logiciel pour l'accompagnement
Faire le lien avec les partenaires si nécessaire dans le cadre de l'accompagnement
Classer et archiver les courriers, dossiers et activités liées à la gestion de l'accompagnement.
ET AUSSI ...
Participer aux projets territoriaux
Actualiser la base de données des partenaires contenus dans la GRC
Participer à l'organisation des actions collectives : préparation des invitations, envoi, remplissage de la feuille de présence
et préparation des supports d'information
Participer au fonctionnement de l'organisation du service (réunions d'équipe, etc.).