Secretaire de Mairie Itinerante - Centre de Gestion de la Loire H/F

Etablissements publics locaux

Le Centre de Gestion de la Loire recrute pour son service SMI un/une Secrétaire générale de mairie itinérant(e) à temps non-complet (28 heures hebdomadaires) pour répondre aux demandes des collectivités et établissements publics de toute la Loire sollicitant le CDG42.

Vous êtes une ou un secrétaire de mairie confirmé(e) et reconnu(e) notamment grâce à une expérience de minimum 5 ans réussie sur cette même fonction. Votre expertise, votre excellent relationnel et votre pédagogie vous permet d'intervenir dans le cadre de remplacement d'urgence ou d'accompagner la montée en compétences des secrétaires de mairie en poste sur les missions courantes d'une collectivité : état civil, finance, urbanisme, RH (domaines que vous maitrisez).

Vous serez amené(e) à vous déplacer quotidiennement sur le secteur sud de la Loire (Couronne Stéphanoise, Ondaine, Gier, Pilat, Plaine du Forez) et en fonction des besoins sur toute le département. Les différents missions vous amèneront à changer régulièrement de collectivité.

Sous l'autorité de la responsable du Service SMI, vous intégrez un service de 3 personnes (1 assistante administrative, 2 SMI).

Mission principale : selon les besoins de la collectivité ou de l'établissement public sollicitant la mise à disposition

Accueillir et renseigner la population ;

Assister et conseiller les élus ;

Préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les décisions et arrêtés du maire ;

Mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal ;

Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget ;

Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes ;

Instruire les dossiers dans les domaines de l'état civil, l'urbanisme, le funéraire, l'aide sociale ;

Gérer le personnel et élaborer les paies ;

Suivre les marchés publics et les subventions ;

Gérer les élections ;

Gérer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires ;

Accompagner les secrétaires de mairie à monter en compétences.

Mission secondaire : en cas d'absence de mission en collectivité participation à des missions internes au service :

Participer à la mise en oeuvre du réseau départemental des secrétaires généraux de mairie,

Élaborer des fiches de procédures,

Participer à la gestion administrative.

Conditions d'exercice :

- Poste à temps non-complet de 28 heures hebdomadaires annualisées (30 heures effectives/semaine) avec possibilité de réalisation d'heures complémentaires si nécessaire.

- RTT

- Déplacement quotidien secteur Loire Sud avec véhicule personnel sur remboursement frais kilométriques