Assistant - Assistante Administration des Ventes Export H/F

Heraud Rubans

Votre Mission : Le pivot de notre logistique internationale
Rattaché(e) au Responsable Commercial, vous êtes le garant de la fluidité des flux, depuis la commande jusqu'à la livraison finale
Vos responsabilités principales :
- Gestion des commandes : Saisie, suivi et contrôle des commandes clients sur notre ERP.
- Logistique & Transport : Organisation des expéditions en lien avec les transitaires (incoterms, choix des modes de transport).
- Documentation Export : Établissement de la liasse documentaire (factures proforma, certificats d'origine, EUR1, crédits documentaires).
- Relation Client : Interface directe avec nos agents et distributeurs internationaux pour le suivi des délais et la résolution des litiges.
- Facturation : Suivi des paiements et relances éventuelles.

Profil Recherché
- Formation : Bac +2/3 en Commerce International (type BTS CI) ou équivalent.
- Expérience : Une première expérience réussie en ADV Export est un plus, mais nous sommes ouverts aux profils juniors à forte motivation.
- Langues :
Anglais courant (lu, écrit, parlé). La maîtrise d'une Italien : bonne connaissance permettant de tenir une conversation téléphonique.
- Outils : Maîtrise du Pack Office et idéalement d'un ERP
- Savoir être : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités dans un environnement multiculturel.

Ce que nous offrons
- Évolution : Un contrat à durée indéterminé de 24 heures hebdomadaire, avec évolution sur 35 heures au bout de 12 mois.
- Ambiance : Une équipe soudée, passionnée par l'international.
- Avantages : mutuelle 100 %, primes motivation
Prêt(e) à relever le défi ?
Envoyez votre CV et une courte présentation de votre projet professionnel à : ****@****.**
La pratique de l'anglais et l'italien sont un impératif pour la sélection du candidat.