Détail du poste
- Suivi administratif du service scolaire et périscolaire
- Suivi de la facturation des services périscolaires
- Aide service finance
1. Gestion administrative et suivi des activités du service
1.1. Assurer la mission de référent des services scolaires et périscolaires
1.2. Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers (parents, instituteurs, directeurs d'écoles, etc.)
1.3. Gérer les dossiers d'inscription des enfants (écoles, service périscolaire, aides aux devoirs, etc.)
1.4. Communiquer et collaborer avec tous les partenaires et services liés à l'enfance (accueil loisirs, écoles, cantine, CAF, PGA etc.)
1.5. Suivre la facturation des services périscolaires et assurer le suivi des impayés
1.6. Gérer les déclarations CAF et être référent des services de la CAF
1.7. Suivre le PEDT
2. Réalisation de travaux bureautiques
2.1. Traiter les courriers et mails
2.2. Classer des documents
2.3. Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
3. Régisseur des recettes du service scolaire
3.1. Suivre et contrôler les encaissements
3.2. Assurer le dépôt des recettes à la Trésorerie
4. Activités spécifiques
4.1. Participer aux commissions scolaires et établir les comptes rendus
4.2. Aider à la préparation des conseils d'école
4.3. Accompagner l'élu en charge des affaires scolaires
4.4. Participer aux réunions réseau des affaires scolaires
4.5. Participer activement à la modernisation des processus de gestion du service (relation numérique aux familles...)
5. Aide service finance
5.1. Vérifier et enregistrer des pièces comptables
5.2. Saisir et assurer l'envoi des bons de commandes
5.3. Saisir les engagements : mandats et titres
5.4. Assurer la gestion des relations avec les fournisseurs, les prestataires et la Trésorerie
5.5. Soutenir sur toutes tâches budgétaires et/ou comptables complémentaires déléguées
Le profil recherché
Savoir :
- Maîtriser les techniques et outils de communication
- Maîtriser les règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe
- Maîtriser le vocabulaire professionnel du service
- Connaître le fonctionnement, l'organisation, les activités et les procédure du service
- Connaître les besoins en périscolaire
- Connaître les instances de décisions de la collectivité
- Connaître les techniques de classement et d'archivage
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
Savoir-faire :
- Accueillir le public avec amabilité
- Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
- Gérer les situations de stress et les situations d'accueil difficiles
- S'exprimer correctement oralement et par écrit
- Comprendre et reformuler les demandes
- Informer les autres services et partenaires concernés par les inscriptions (restaurants scolaires, secteur enfance, directeur d'école, etc.)
- Inscrire et suivre les inscriptions des enfants scolarisés
- Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques
- Rédiger des rapports d'activité et rendre compte à sa hiérarchie
- Capacité à gérer les demandes en fonction de leur degré d'urgence
- Organiser méthodiquement son travail en fonction du planning et des consignes orales ou écrites
Savoir être :
- Excellente expression écrite et orale
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Excellente gestion du stress et des priorités
- Force de proposition
- Ponctualité
- Disponibilité
- Diplomatie et pédagogie
- Aptitude à transmettre les informations et rapporter les problèmes rencontrés à la hiérarchie
- Qualités rédactionnelles et de synthèse
- Aptitude à travailler en équipe
Publiée le 25/04/2026 - Réf : O001260422001343
