Les missions du poste
Afin de remplacer l'une des assistantes administratives en poste au sein du cabinet Forvis Mazars Rouen, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un contrat à durée déterminée pour une période de 3 à 6 mois, renouvelable si besoin.
Au coeur de la vie du cabinet Forvis Mazars Rouen, vous jouez un rôle clé dans son bon fonctionnement quotidien. Intégré(e) à une équipe d'assistantes expérimentées, vous interviendrez sur des missions variées et enrichissantes, mêlant accueil, organisation et gestion administrative :
- Vous êtes le premier point de contact du cabinet : accueil physique des visiteurs et gestion des appels téléphoniques
- Vous assurez la gestion complète du courrier, de la réception à l'envoi (enregistrement, affranchissement, mise sous pli)
- Vous participez à la bonne organisation des espaces de travail, notamment des salles de réunion
- Vous contribuez à la qualité des productions du cabinet par la rédaction, la frappe et la mise en forme de documents professionnels (courriers, attestations, rapports, lettres de mission)
- Vous préparez et reliez différents documents destinés aux clients ou aux équipes internes
- Vous intervenez sur la gestion administrative interne, notamment :
- la saisie des demandes d'achat via notre outil Yooz,
- les suivis et déclarations d'activité professionnelle,
- la relation avec les prestataires externes.
- Vous prenez part aux réponses aux appels d'offres, en préparant les dossiers administratifs et en assurant leur dépôt sur les plateformes dédiées
Selon votre appétence et les besoins du cabinet, d'autres missions pourront vous être confiées.
Le profil recherché
Diplômé(e) d'un BTS dans le domaine du secrétariat, vous êtes motivé(e), curieux(e), impliqué(e) et autonome.
Vous aimez le travail en équipe, faites preuve d'esprit critique et avez le sens de l'initiative.
Vous avez un excellent relationnel et rédactionnel et vous vous adaptez facilement.
Maîtrise de l'orthographe, de Word et d'Excel indispensable
Les avantages
- Proche transport en commun
- Titres restaurants / restaurant d'entreprise
- CSE
- RTT
- Mode d'organisation hybride (télétravail)
- 7 à 8 semaines de congés payés / RTT
- Carte American Express (en fonction des bureaux)
- Conciergerie dont prise de rdv avec un ostéopathe (à la Défense)
- Téléconsultation médicale
- Ligne d’écoute téléphonique
- Epargne salariale
- Mutuelle d’entreprise
- Prévoyance et Dépendance
- Action logement
- Garde d’urgence Babirelais
- Ordinateur portable
- Téléphone portable Iphone (en fonction des bureaux)
- Valise et sac à dos (en fonction de votre métier et des bureaux)
- Goodies de bienvenue
- Mazars life riche en festivités
- Intégration sur-mesure
- Accompagnement par des collaborateurs seniors
- Formation continue et selon ses affinités Accompagnement aux diplômes
- Evolution annuelle par grade selon votre performance
- Politique de rémunération méritocratique et progressive
- Exposition internationale
- Tremplin de carrière
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Envoi de votre candidature sur le site ou par formulaire sur les forums écoles
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Analyse de votre candidature par un recruteur et entretien de pré-qualification ou tests
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Entretiens avec 1 à 3 collaborateurs (opérationnel, manager, RH)
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Sur certains postes : études de cas, test technique ou session de recrutement collective
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Réponse définitive par téléphone, quelle que soit notre décision
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Bienvenue chez Forvis Mazars
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Forvis Mazars en images
Publiée le 24/04/2026 - Réf : REF4758M
