Agent - Agente d'Accueil H/F

Cc des Savoir-Faire

Vos missions
Au sein du service des Affaires Générales, vos principales missions seront :
Accueil :
- Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du
standard
- Réception, traitement et diffusion des informations
- Réalisation de divers travaux de bureautique (traitement courrier, classement)
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Suivi des stocks de matériel et fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec
les fournisseurs
- Tenue des plannings de réservation du fort du Cognelot et de la salle de convivialité de
Corgirnon, suivi des dossiers de location
- Suivi des entrées et sorties d'occupation du gymnase
Compétences requises / savoir-faire
- Domaine de l'environnement des collectivités territoriales et la fonction publique
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- S'organiser et gérer les priorités
- Être méthodique, savoir gérer et suivre une procédure
Savoir être
- Accueillir le public avec amabilité
- Comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Prendre des notes
- Gérer les situations de stress
- Respecter la confidentialité

Moyens utilisés
Logiciels informatiques : Word, Excel, Access, Publisher
Téléphonie : Rainbow

Communication / relations
- Interne : Relation avec la directrice des services, le Président et les Vice-présidents de la
CC et du CIAS, le responsable du pôle environnement et structures ainsi que tout le
personnel
- Externe : les usagers

Conditions de travail et avantages
- Rémunération statutaire/collectivité territoriale à négocier.
- Titres restaurant dématérialisés
- Comité Nationale d'Action Sociale au bout de 6 mois d'ancienneté
- Participation à quelques formations
- Poste non télétravaillable

Prise de poste le 18 mai 2026