Assistant de Gestion H/F

Ogi Organisation Gestion Informatique

Possibilité d'avoir un 80% - Prise de poste au 18 mai

Gestion comptable et financière (en lien avec le DAF)
- Aide à l'établissement et suivi des factures clients
- Réception, contrôle et classement des factures fournisseurs
- Suivi des règlements et relances clients
- Préparation éléments comptables (achats, ventes, banque : rapprochement bancaire)
- Préparation des déclarations (TVA, IS, notes de frais, etc.)
- Préparation des OD de bilan avec l'aide du DAF

Gestion administrative
- Aide à l'accueil téléphonique
- Gestion du courrier (réception, envoi, classement)
- Rédaction de courriers, emails,
- Organisation et classement des documents (papier et numérique)
- Mise à jour des bases de données et dossiers clients/fournisseurs

- Gestion des ressources humaines
- Gestion administrative du personnel (dossiers salariés)
- Suivi des absences, congés, arrêts maladie, visites médicales
- Préparation des éléments de paie
- Suivi des formations

Rôle transversal
- Interface entre la direction, les clients, les fournisseurs et les partenaires
- Support polyvalent à la direction
- Participation à l'amélioration des procédures internes

Suivi et pilotage de l'activité
- Création et mise à jour de tableaux de bord divers
- Aide à la prise de décision pour la direction
- Reporting régulier

C O N N A I S S A N C E S S O U H A I T E E S
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Bonne connaissance des bases de la comptabilité et de la gestion
Connaissances requises de SAGE Gestion Commerciale et de SAGE Comptabilité
Capacité rédactionnelle
Organisation et gestion des priorités