Les missions du poste
Notre client est une Maison de haute parfumerie de renommée internationale, membre d'un grand groupe de luxe. Alliant tradition française et modernité, cette Maison d'exception connaît une forte croissance et se distingue par son exigence absolue de qualité et son élégance épurée. Recherche un Assistant administratif et de direction sur paris 02.
Rattaché(e) directement à un membre du Comité Exécutif (COMEX), vous jouerez un rôle de facilitateur central en assurant l'interface entre les équipes internes et les partenaires externes.
Vos missions principales :
Support au membre du COMEX : Gestion d'agenda complexe, organisation des déplacements (transports, logistique, notes de frais), filtrage des appels et mails.
Gestion Administrative & Comptable : Création et suivi des comptes fournisseurs, gestion des bons de commande (PO) et traitement des factures via l'outil Esker.
Coordination Transversale : Suivi budgétaire des équipes du périmètre et coordination des contrats/NDA avec le service juridique.
Vie du Bureau : Accueil des visiteurs, organisation des salles de réunion et gestion logistique liée à l'onboarding des nouveaux collaborateurs.
Le profil recherché
Compétences et qualités requises :
Anglais : Courant ou Bilingue impératif (échanges quotidiens à l'écrit et à l'oral).
Outils : Maîtrise avancée du Pack Office (Excel) ; la connaissance de SAP ou Esker est un avantage majeur.
Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion absolue, votre rigueur chirurgicale et votre capacité à gérer les imprévus avec autonomie.
Esprit de service : Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez les environnements dynamiques et exigeants.
L'entreprise
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.
Publiée le 24/04/2026 - Réf : 001-VDK-1739687_01C
