Assistant Exploitation et Commercial H/F Artemis Group Super recruteur

Pour renforcer ses équipes, PRO Incendie recherche son/sa futur(e) Assistant(e) exploitation et commercial(e) au sein de l'Agence de Baralle.

Rattachée au Président, vous assurez la bonne circulation de l'information à l'intérieur comme à l'extérieur de l'entreprise. Vous organisez le rythme d'activité sur différents domaines avec entre-autres la gestion des thèmes ci-dessous :

Commercial :

- Effectuer les contrats commerciaux et créer les dossiers administratifs clients
- Assurer et veiller à la bonne tenue des dossiers clients, ainsi qu'à leur mise à jour
- Rédiger et envoyer les devis et proposition commerciale du portefeuille client PRO INCENDIE
- S'assurer de la possibilité de valider les commandes au niveau financier en lien avec le DO
- Actualiser la base de données clients : création sous-traitant, mise à jour tableau de bord
- Etablir les dossiers de référencement des sous-traitants
- Contrôler les documents administratifs de la société conformément à l'obligation de vigilance
- Saisir et gérer les contrats CADRE sous-traitant et les bons de commande

Exploitation :

- Saisir et suivre les interventions : éditer l'ordre de travail en fonction du retour du DO, le Compte rendu n-1 et confirmer l'intervention auprès du client
- Rédiger les comptes rendus de maintenance et des interventions
- Prendre les appels et réception client
- Gérer les stocks
- Gérer la partie administrative de la certification APSAD