Les missions du poste
Sous la responsabilité du Responsable Back Office, vos missions principales sont :
Gestion des encaissements
- Tri du courrier accompagnant les règlements
- Préparation des chèques avec coupons et sans coupons pour la saisie lecteurs chèques
- Lecture des chèques + opérations bancaires (remises TLMC) et intégration THETRA
- Saisie des chèques manuels des copropriétaires + remises - (badges - indemnités assurances - et ventilations multiples après codification par les services comptables si ceux-ci n'ont pas été traités)
- Extractions des opérations bancaires d'encaissements autres que remises de chèques et prélèvements (virements reçus, dépôts espèces, incidents de paiements)
- Saisie des avis de crédits avec imputations, impayés + frais, et extournes
- Communications aux services comptables et recouvrements des opérations non identifiées (support Excel)
- Recherches des chèques sans références + courriers si nécessaire
- Saisie de chèques manuels gérance + établissements des remises bancaires
- Régulariser par OD ou ordre bancaire les erreurs d'affectations externes et internes (banques, clients)
- Reversements des fonds / les comptes immeubles
- Prélèvements copropriétaires : création des mandats SEPA manuels
- Traitement des fichiers de Prélèvements (PRLD et PRLS)
- Intégrations TIP SEPA
Comptabilité fournisseurs
- Tri du courrier accompagnant les factures en provenance des agences
- Travail de préparation permettant de faciliter la numérisation (tri des factures entrantes, gestion des ruptures des factures recto - verso...)
- En pré-saisie de facturation : Correction et validations des factures de contrat / Préparation des factures avec ou sans OS pour mise à disposition aux gestionnaires pour validation
- Numérisation des factures pour alimentation GED TW (Thetranet notamment pour accès des factures au client)
- Gestion en premier niveau du traitement des rejets, notamment en cas de rejet technique (problème de lecture de la facture : original de mauvaise qualité...) : facture passée manuellement
Gestion Trésorerie
- Paramétrage des comptes bancaires et intégration des mouvements bancaires (alimentation des rapprochements bancaires)
- Création des fournisseurs et mise à jour des RIB + GED
- Echéanciers fournisseurs - paies gardiens et charges sociales : mise à disposition des comptables mandant pour mise en paiement, validation (contrôle) et matérialisation des moyens de paiements (virements - chèques)
- Annulation des moyens de paiements (pertes, périmés et erreurs)
- Honoraires : centralisations, ajustements et paiements Cabinet
Le profil recherché
De formation Bac +2 minimum, idéalement en comptabilité, vous justifiez d'une première expérience en comptabilité générale ou fournisseurs. Une familiarité avec le secteur immobilier serait appréciée. Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité d'analyse seront essentiels pour garantir un traitement fiable, structuré et réactif de l'ensemble des opérations confiées.
La maîtrise des outils bureautiques est indispensable, et la connaissance du logiciel Thetrawin constitue un atout supplémentaire.
Bienvenue chez Immo de France Paris Île-de-France / CPH Immobilier
Immo de France Paris ÎledeFrance / CPH Immobilier est une société du Groupe Polylogis, acteur majeur du logement social en France et fier de son indépendance.
Entreprise d'environ 250 collaborateurs, leader sur le marché immobilier francilien.
Immo de France Paris ÎledeFrance / CPH Immobilier propose à ses clients l'ensemble des services immobiliers : copropriété, gestion locative, location et transaction. L'entreprise a pour actionnaire majoritaire Polylogis, acteur reconnu du logement social, ce qui renforce sa solidité et son ancrage territorial. Elle fait également partie du réseau Procivis, un réseau national engagé dans l'accompagnement des parcours résidentiels et le développement local.
Présente sur toute l'ÎledeFrance, l'entreprise s'appuie sur un réseau de 15 agences immobilières et 4 établissements dédiés à l'administration de biens.
Immo de France Paris ÎledeFrance / CPH Immobilier se distingue par une forte expertise locale, une offre complète couvrant l'ensemble du cycle immobilier et un engagement qualité affirmé, notamment grâce à la certification NF Habitat pour son activité de syndic.
Infos complémentaires
- Rémunération sur 13 mois
- Prise en charge du transport quotidien
- Carte ticket restaurant
- Télétravail occasionnel
- CSE
- Mutuelle & Prévoyance
Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et que vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise dynamique, n'hésitez pas à postuler pour rejoindre notre équipe !
Publiée le 24/04/2026 - Réf : 4009251/28555586 CBOP7/75P
