Coordinateur Technique et Administratif H/F

O'my Emploi

Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Technique et Administratif avec une dominante suivi de travaux.
Rattaché(e) à la direction, vous intervenez en support des équipes terrain et projets en assurant la coordination des interventions, le suivi administratif des chantiers et la relation client.
Vos missions interviennent de la planification jusqu'à la finalisation des travaux.

COORDINATEUR TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF (H/F)
Missions
Les missions :
Coordination des interventions & suivi de travaux
- Planifier et coordonner les interventions des prestataires et des équipes chantier
- Assurer le suivi opérationnel des travaux en cours (avancement, délais, priorités)
- Veiller à la bonne organisation et au respect des plannings d'intervention et des mises en service
- Assurer la circulation des informations entre les prestataires et la direction,
- Identifier les aléas de chantier et alerter en cas de dérive (délais, logistique, organisation)
- Participer au suivi des livraisons et à la bonne disponibilité des équipements nécessaires aux chantiers.

. Suivi administratif & logistique des chantiers
- Assurer le suivi administratif des dossiers travaux (documents, mises à jour, archivage)
- Participer à la constitution des dossiers techniques et administratifs
- Être l'interlocuteur privilégié des clients durant le déroulement des interventions et des travaux
- Assurer un suivi régulier de l'avancement des chantiers et garantir la conformité
- Gérer les demandes et incidents jusqu'à leur résolution
- Assurer le reporting des activités auprès de la direction
- Contribuer au suivi des devis, commandes et facturation liés aux chantiers.

. Appui aux projets & coordination globale
- Accompagner la direction dans le pilotage administratif des chantiers
- Participer à la planification des phases de travaux et de la livraison
- Contribuer à la préparation des réunions de suivi et aux bilans de fin de chantier
- Assurer un rôle de coordination transverse entre les différents intervenants.

Profil recherché
Titulaire d'un Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion, Gestion PME/PMI ou équivalent), vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire, incluant du suivi de travaux, de chantiers ou de coordination technique.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous avez une réelle appétence pour les environnements techniques et le suivi de travaux.
Vous êtes capable de coordonner plusieurs chantiers en parallèle, d'en suivre l'avancement et d'en assurer la gestion administrative avec précision.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez interagir avec des équipes techniques et différents interlocuteurs projets en garantissant une communication fluide et efficace.
À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et réactif(ve), vous faites preuve d'une bonne gestion du stress face aux aléas de chantier.

CDD de 12 mois.

Avantages

Ordinateur + Téléphone.