Détail du poste
La Commune de Cugand-La-Bernardière recrute un Agent d'accueil (50%) et assistante administrative au Service Technique (50%) à temps complet dès que possible et jusqu'au 27 novembre 2026 inclus.
Vous serez en charge d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public à l'accueil des mairies déléguées de Cugand et de la Bernardière par roulement, ainsi que gérer l'administratif du Service Technique. Vos horaires de travail seront du lundi au vendredi 8h45 - 12h30 et 13h30 - 17h15, avec un samedi matin sur deux travaillé (matinée récupérée au cours de la même semaine).
Accueil et Service Technique :
- Gestion des boites mails,
- Gestion des réclamations : suivi et réponse de premier niveau en lien avec le Responsable du Service Technique,
- Gestion du courrier arrivé et départ,
- Suivi des demandes de matériel pour évènementiel (particulier, association,
- Gestion de l'accueil téléphonique et physique sur les sites de la mairie, et au service technique,
Planning salles / Complexes : ménage / Etat des lieux :
- Planning d'occupation et de suivi des besoins de ménage des salles (dont l'Espace Culturel Doué, salle de la Doline, et autres petites salles/complexes sportifs, gradins et autres matériels à installer) chaque mois
- Préparation des rdv et des dossiers d'états des lieux pour l'agent référent
- Gestion des contrats de location de salles, règlements, ainsi que la remise et le retour de clés en lien avec les usagers et les associations,
Administratif :
- Suivi des dossiers de registre de sécurité : mise à jour en lien avec le référent sécurité,
- Fiches d'heures et plannings semaine et astreintes des agents, suivi des absences en lien avec le Responsable du Service Technique
- Accueil téléphonique, relance et contacts entreprises (suivi devis, travaux, sinistres.)
- Suivi DICT / DT et arrêtés de circulation en lien avec l'agent urbanisme
- Suivi outils cartographiques sur la gestion des espaces verts/bâtiments, saisies ponctuelles en lien avec l'agent référent (mission de soutien)
- Classement des mails, mise en forme d'un futur guide d'astreinte (procédures définies par le RST)
- Gestion du planning du transport solidaire pour le CCAS
- Gestion des droits de place
- Suivi des débits de boissons temporaires
- Divers courriers administratifs
Etat Civil :
- Constituer les dossiers liés à l'état civil : reconnaissance, mariage (commande bouquet, prise de rdv.), décès, enregistrement et préparation des PACS, parrainage civil, changement de nom et prénom
- Demandes actes par les usagers et les officiers publics,
- Recensement militaire, transmission à l'INSEE
Le profil recherché
Connaissances théoriques - Savoir être et Savoir faire :
- Connaissance générale sur le fonctionnement et l'organisation des collectivités territoriales
- Maîtrise des techniques d'accueil du public
- Connaissances dans les domaines de l'état civil et des élections
- Qualités relationnelles et rédactionnelles, autonomies dans l'organisation des missions et savoir se référer à l'autorité
- Aptitude à gérer simultanément différentes tâches, capacité à hiérarchiser les priorités
- Sens de l'écoute et de l'observation
- Dynamisme et réactivité
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Bonne maîtrise de l'outils informatique
Publiée le 24/04/2026 - Réf : O085260422000605
