Détail du poste
La commune de Pompignan recrute un adjoint administratif afin de seconder la secrétaire en poste, suite à un départ à la retraite.
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
Accueil et renseignement de la population
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Suivi des projets et activités de la direction
Elaboration des actes administratifs
Préparation des actes budgétaires et comptable
Gestion et affichage d'informations
Gestion du personnel
Secrétariat du conseil municipal
- Comptabilité
- Budgets
- Paies
- Urbanisme
- Etat-Civil
Le profil recherché
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Publiée le 24/04/2026 - Réf : O030260421001197