Les missions du poste

La RIVP recherche un(e) assistant(e) commerces dans le cadre d'un CDD de 6 mois.

Aux côtés des gestionnaires commerces, vos missions principales seront les suivantes :

- Assurer des tâches d'assistanat classique, de type classement et archivage, notamment :
- Traiter les demandes de prélèvement automatique,
- Réponse à apporter aux demandes des locataires professionnels de 1er niveau (explication sur les régules de charges, indexation, facturation de l'eau...)
- Enregistrement Attestation d'assurance
- Envoie copie de bail et avis d'échéance
- Mise en place de plans d'apurement
- Traiter les réclamations de 1er niveau dans le cadre des troubles de jouissance...

- Participer à la rédaction des actes juridiques liés à la vie du bail : baux, avenants, renouvellements, cessions de fonds de commerce et de droit au bail, déspécialisation...,
- Contribuer à la commercialisation , sur les aspects de suivi administratif
- Concourir au suivi de la facturation,
- Organiser les visites des locaux en cas de relocation

Le profil recherché

Titulaire d'un Bac +2 de type assistante de gestion, vous justifiez d'une 1ère expérience en matière de baux commerciaux.

Vous maîtrisez les outils bureautiques.

Vous faites preuve de bonnes capacités rédactionnelles, d'autonomie, de rigueur et d'un fort esprit d'équipe.

Vous savez anticiper et êtes organisé(e). Autonome et flexible, vous savez vous adapter à des environnements et des interlocuteurs variés.

Les avantages

13ème mois
Prise en charge de la mutuelle à 82% par la RIVP
Intéressement
Plan d’épargne retraite
Epargne salariale
Tickets restaurants
6 semaines de congés payés
18 jours de RTT
Accord télétravail
Permanent (jusqu'à deux jours/semaine)
Une grande majorité de nos postes sont éligibles au télétravail
Télétravail partiel
Proche transport en commun
Bureaux modernes
Equipements techniques
Patrimoine concentré sur le territoire Parisien (à 90 %)
Activités sportives : yoga, running, chorale
Avantages CSE

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Si candidature sélectionnée, l'équipe RH vous contactera pour un entretien téléphonique.
Si celui-ci s’avère concluant, vous serez reçu(e) par notre équipe RH.
Si l'entretien s’avère positif, vous serez reçu(e) par les responsables du service.