Détail du poste
Sous la responsabilité de la directrice générale des services, vous assurez la gestion administrative du service scolaire et périscolaire, vous contribuez directement à la qualité du service rendu aux enfants et aux familles. vous êtes l'interlocuteur clé des familles et vous assurez un soutien essentiel à la gestion comptable de la collectivité.
VOS MISSIONS PRINCIPALES
Gestion administrative et suivi des activités du service scolaire et périscolaire
Assurer la mission de référent des services scolaires et périscolaires
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers (parents, instituteurs, directeurs d'écoles, etc.)
Gérer les dossiers d'inscription des enfants (écoles, service périscolaire, aides aux devoirs, etc.)
Communiquer et collaborer avec tous les partenaires et services liés à l'enfance (accueil loisirs, écoles, cantine, CAF, PGA etc.)
Gérer les déclarations CAF et être référent des services de la CAF
Suivre le PEDT
Aide à la gestion comptable
Suivre la facturation des services périscolaires et assurer le suivi des impayés
Vérifier et enregistrer des pièces comptables
Saisir et assurer l'envoi des bons de commandes
Saisir les engagements : mandats et titres
Assurer la gestion des relations avec les fournisseurs, les prestataires et la Trésorerie
Soutenir sur toutes tâches budgétaires et/ou comptables complémentaires déléguées
Activités spécifiques
Participer aux commissions scolaires et établir les comptes rendus
Aider à la préparation des conseils d'école
Accompagner l'élu en charge des affaires scolaires
Participer aux réunions réseau des affaires scolaires
Participer activement à la modernisation des processus de gestion du service (relation numérique aux familles.)
Régisseur des recettes du service scolaire : suivre et contrôler les encaissements
PROFIL RECHERCHÉ
Compétences
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers appréciés)
Notions en comptabilité (idéalement comptabilité publique)
Maîtriser les règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe
Maîtriser les techniques et outils de communication
Capacités rédactionnelles et administratives
Qualités
Sens du service public et de l'accueil
Organisation, rigueur et fiabilité
Qualités relationnelles et aptitude au dialogue
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Polyvalence et capacité à prioriser
Bon relationnel et esprit d'équipe
Une expérience en collectivité territoriale est appréciée
CONDITIONS ET AVANTAGES
Statut : Fonction publique territoriale - catégorie C (cadre d'emplois adjoint administratif)
Cycle de travail de 35h30 par semaine
Rémunération : Statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP)
Avantages : supplément familial de traitement - chèques déjeuner - participation mutuelle santé et prévoyance.
Environnement de travail agréable au sein d'une commune à taille humaine
Pas de logement
MODALITÉS DE RECRUTEMENT
Poste à pourvoir au 1er juillet 2026
Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement) ou contractuelle
Le profil recherché
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 23/04/2026 - Réf : 207JGMG
