Assistante de Direction H/F

Dans le cadre d'un renfort temporaire, nous recherchons une Assistante de Direction pour accompagner le Directeur des Affaires Générales dans ses missions quotidiennes, notamment sur l'organisation administrative et la préparation des instances (Conseils d'Administration et commissions).

Missions principales

Organisation et gestion des instances :

• Préparation des Conseils d'Administration : convocations, suivi des émargements, gestion des signatures
• Organisation des commissions (4 à 5 commissions sur 3 mois + réunions annexes)
• Coordination logistique des réunions (réservations, préparation des documents, suivi)

Assistanat de direction :

• Gestion d'agenda et organisation des déplacements (réservations hôtels, restaurants, trains et avions)
• Prise de notes et rédaction de comptes rendus
• Rédaction et gestion des emails

Gestion administrative et logistique :

• Commande de plateaux repas
• Gestion et transmission des notes de frais à la comptabilité
• Interface avec différents interlocuteurs : administrateurs, élus politiques, partenaires (notamment hôteliers)

Environnement de travail

• Poste basé en seine saint Denis, à 4 minutes à pied du métro
• Réunions ponctuelles à Paris 11e
• Bureau individuel
• Formation assurée avec le Directeur des Affaires Générales et une assitante
• Travail en présentiel (pas de télétravail)

Conditions

• CDD 3 mois (mai à juillet)
• Temps plein (35h ou 37,5h selon profil - RTT possible)
• Horaires : 9h - 17h (avec 1h de pause déjeuner), disponibilité ponctuelle jusqu'à 19h
• Rémunération : 38 000 à 40 000 € brut annuel (proratisé)
• Avantages :
• Tickets restaurant (9,70 €) + accès cantine
• Mutuelle prise en charge à 75%
• CSE
• 13e mois (au prorata)
• RTT rémunérés