1 Assistant Médico-Administratif - Adjoint Administratif - Service Commun Pôle E H/F

Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers

Mission générale:Le titulaire du poste a pour mission de traiter et coordonner les informations médico-administratives du patient. Il est notamment chargé de la gestion administrative des dossiers et de la délivrance de renseignements dans son domaine de compétences.

Activités principales:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique,

- Assurer la prise de rendez-vous auprès des différents médecins et sages-femmes,

- Assurer l'organisation des consultations,

- Réaliser la frappe de documents, comptes rendus opératoires, courriers de sortie et certificats,

- Réaliser l'envoi de courriers,

- Assurer la gestion des dossiers : création, numérotation, archivage et clôture,

- Acheminer les dossiers dans les unités concernées,

- Veiller à l'orientation des patients dans leurs démarches, dans la constitution et le suivi de leur dossier administratif,

- Assurer la programmation des interventions opératoires dans le logiciel dédié,

- Donner toutes les recommandations, courriers et ordonnances nécessaires au patient en vue d'une intervention ou d'une hospitalisation programmée,

- Classer et archiver les dossiers patients et les examens,

- Assurer la gestion et la distribution du courrier de l'équipe médicale et des unités,

- Transmettre des informations administratives relatives à la situation des patients et des informations émanant de l'administration,

- Réaliser l'enregistrement du PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d'Information) des codifications écrites par les médecins dans le respect des protocoles en vigueur,

- Gérer les stocks de documents, petits matériels de bureau.