Les missions du poste
Le poste de Secrétaire Administratif est positionné au sein du Département Administration Générale qui intervient dans les champs financier et budgétaire, les ressources humaines et la commande publique.
Le Secrétaire Administratif exerce son activité avec polyvalence dans les domaines ci-après:
Dans le domaine ressources humaines:
· Gestion des vacations (rédaction des conventions, suivi des heures réalisées, préparation de la paie)
· Secrétariat des instances de dialogue social (convocations, préparation des dossiers, rédaction des comptes-rendus de séance)
· Suivi de la formation continue des agents
· Gestion de l'action sociale proposée par l'établissement
Au niveau du Secrétariat Général:
· Suivi administratif global (rédaction de courriers, tableaux de suivi, gestion des boîtes mail ...)
· Gestion des demandes de stages avec suivi des conventions
· Traitement et suivi du courrier du département
· Enregistrement ponctuel du courrier arrivé
Dans le domaine financier:
· Suivi budgétaire de la Maison Régionale de la Performance et du Pôle Ressources National
· Gestion des frais de déplacements
· Diverses opérations budgétaires (engagements, liquidation, mandatements)
· Etablissement de bons de commandes
Le profil recherché
Connaissances :
- Environnement institutionnel et administratif
- Règles budgétaires et comptables
- Fonctionnalités des outils comptables
- Rédaction administrative
Savoir-faire :
- Travail en équipe
- Savoir organiser et hiérarchiser son activité
- Savoir utiliser les outils bureautiques adaptés
- Informer et communiquer avec différents interlocuteurs
- Savoir rendre compte
- Capacité d'analyse
Savoir-être :
- Faire preuve de rigueur
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Savoir communiquer
- Aptitudes relationnelles
- Faire preuve d'autonomie et de réactivité
Bienvenue chez Service Public
Le CREPS Auvergne-Rhône-Alpes -Vichy peut assurer au nom de la Région, les missions suivantes :
· Assurer l'accueil et l'accompagnement de sportifs régionaux, le cas échéant par le biais de conventions entre régions fixant les modalités de leur prise en charge ;
· Promouvoir des actions en faveur du sport au service de la santé et du sport pour tous ;
· Développer des activités en faveur de la jeunesse et de l'éducation populaire ;
· Mettre en oeuvre des offres de formation aux métiers du sport et de l'animation, conformément aux besoins identifiés par le schéma régional des formations.
Publiée le 23/04/2026 - Réf : 2026-2261241
