Les missions du poste
Le·la directeur-directrice opérationnel-le contribuera activement à la performance économique et sociale de l'université, à la diversification de l'offre de formation tout en garantissant la qualité pédagogique et la conformité réglementaire des actions menées.
Missions :
Organiser et conduire la mise en oeuvre des orientations stratégiques assignées par la Présidence.
Piloter des projets importants et complexes dans le domaine de la formation tout au long de la vie et l'apprentissage.
Accompagner les transformations organisationnelles, moderniser les services et optimiser les processus de la MFCA (organisations, procédures, outils).
Coordonner les activités des services avec les besoins des composantes et des équipes pédagogiques.
Faciliter les partenariats entre l'Université et les acteurs socio économiques mais aussi avec les opérateurs de compétences.
Activités :
Impulser les projets de l'établissement et assurer leur mise en oeuvre.
Animer et encadrer une équipe pluridisciplinaire (administratifs, conseillers en formation) en favorisant la cohésion et l'engagement collectif.
Organiser et coordonner le fonctionnement régulier et continu des services.
Développer une culture de l'amélioration continue, en soutenant la montée en compétences des agents.
Etablir et proposer le budget, contrôler et analyser sa répartition et son exécution.
Piloter des projets d'évolution technique ou organisationnelle de la MFCA.
Préparer les audits et conduire une démarche qualité.
Assurer une veille informationnelle, juridique et stratégique.
Identifier des indicateurs de pilotage et des tableaux de bord pertinents.
Proposer et conduire une politique de communicationen interne et à l'externe, s'assurer du relais des informations.
Représenter le service dans les instances universitaires et les groupes de travail dédiés à la formation tout au long de la vie.
Conditions générales du poste
· Catégorie du poste :A
· Corps de recrutement : Ingénieur ou ingénieure de recherche
· Quotité de travail :100%
· Date de prise de fonctions souhaitée :Au plus tôt
· Poste ouvert aux titulaires et contractuels
· Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDI
· Groupe RIFSEEP ou cotation poste : groupe 1
· Rémunération:
Pour les titulaires: en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 975€ + modulation grade
Pour les contractuels: elle est comprise entre 2387.55 € et 3721.62 € en fonction de leur expérience
sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (607.5 €)
Le profil recherché
Connaissances :
Bac +5 minimum.
Techniques de management (et expériences significatives), capacité à fédérer des acteurs
variés (enseignants, administratifs, partenaires externes).
Gestion de projets complexes.
Expertise en conduite du changement.
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur.
Environnement et réseaux professionnels.
Connaissances budgétaires générales.
Savoir faire technique :
Animer un réseau et coordonner des services (60 agents).
Gérer les tensions ou résistances liées aux changements de pratiques, en privilégiant le
dialogue et la recherche de solutions pragmatiques.
Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision.
Déléguer et évaluer.
Maîtrise des outils de pilotage (tableaux de bord, logiciels de gestion, ERP).
Maîtrise des dispositifs de formation continue, d'alternance et de financement (CPF, OPCO,
contrats pro, apprentissage, etc.).
Une bonne connaissance de l'environnement universitaire et des enjeux de la FTLV et des
attentes des publics adultes et des entreprises serait appréciée.
Savoirs comportementaux :
Excellentes qualités relationnelles et de communication
Esprit d'initiative, capacité d'adaptation et force de proposition
Goût du travail en équipe et en mode projet
Résilience et adaptabilité face à des contextes évolutifs
Avantages :
Contributions aux frais de transport en commun
Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois) :
39h10 = 55 jours de congé
38h15 = 50 jours de congé
37h20 = 45 jours de congé
Contributions à la complémentaire santé
Subvention restauration collective
Chèques vacances
Service social
Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
Activités sportives et culturelles
Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences...)
Télétravail possible en fonction du poste
Dispositif d'accompagnement et de formation à la prise de fonction managériale à l'université
Possibilité d'aménagement du temps de travail
Crèche
Formations
Bienvenue chez Université de Toulouse
5 composantes : Faculté de santé, Faculté des sciences et du mouvement humain, Faculté des
sciences et ingénierie, Institut universitaire de technologie Toulouse - Auch - Castres et
l'Observatoire Midi-Pyrénées
71 structures de recherche dont 42 unités mixtes de recherche,
36 964 étudiantes et étudiants, dont 2606 inscrits en alternance
Présente dans .8 villes en Occitanie
La Mission Formation Continue et Apprentissage est une des 8 directions du domaine Formation et
Vie Universitaire. Le-la directeur-directrice opérationnel-le de la MFCA est rattaché
hiérarchiquement au DGS Adjoint du domaine Formation et Vie Universitaire. Il/elle met en
application les axes stratégiques définis par la Présidence de l'Université représentée par le directeur
de la MFCA.
La structure assure le support des activités qui relèvent de l'apprentissage, de la formation continue
tout au long de la vie et oeuvre en étroite collaboration avec les composantes et les autres directions
du domaine et de l'établissement. La MFCA compte 60 agents et génère 18 millions d'euros de
recettes (alternance et Formation Continue).
Dans un contexte marqué par l'évolution des besoins en compétences, la réforme de la formation
professionnelle et la montée en puissance de l'alternance, l'université renforce son engagement en
faveur de la formation tout au long de la vie et du développement de ressources propres.
Publiée le 23/04/2026 - Réf : 2026-2261203
