Les missions du poste
En tant qu'Assistante de Direction, vous accompagnez au quotidien le Directeur Général ainsi que deux Directeurs Adjoints (Développement et Gestion Immobilière). Vous jouez un rôle clé dans l'organisation et la coordination des activités, au coeur des enjeux de l'entreprise.
Vos missions:
Gestion et coordination des agendas du Directeur Général et des Directeurs Adjoints (organisation, priorisation, gestion des urgences)
Préparation des réunions internes et externes : organisation, supports, rédaction des comptes rendus et relevés de décisions
Pilotage et organisation d'événements et de rencontres internes et externes
Organisation et coordination les déplacements professionnels des collaborateurs de Vilogia Privilège (réservations de trains, hôtels et suivi logistique)
Suivi, compilation et diffusion des indicateurs mensuels de gestion
Gestion des moyens généraux (logistique, fournisseurs, suivi des besoins)
Coordination de la communication interne, en lien avec le service communication du Groupe Vilogia
Le profil recherché
Issu(e) d'une formation en assistanat de direction, en immobilier ou en relation client, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre rigueur, ainsi que pour votre capacité à gérer des priorités multiples.
Vous disposez de solides qualités rédactionnelles et d'un bon esprit de synthèse.
Votre aisance relationnelle vous permet d'interagir avec des interlocuteurs variés, dans un esprit de collaboration.
Vous faites preuve de discrétion et d'un réel sens de la confidentialité.
Enfin, votre fiabilité vous permet d'assurer un suivi rigoureux des dossiers et le respect des délais.
Les avantages
- 13ème mois
- Prime vacances
- Intéressement selon les résultats de l’entreprise
- Titres restaurant
- Participation aux frais de transport en commun
- Compte épargne temps abondable et monétisable
- Télétravail
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Etude du CV par les RH
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Entretiens téléphoniques préalable (10-20mn)
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Entretien en présentiel ou en visio avec RH
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1 ou 2 entretiens opérationnels en présentiel
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Groupe Vilogia en images
Publiée le 23/04/2026 - Réf : 2026-4138
