Apprenti Assistant de Direction - Naom H/F

Institut National de Recherches Archéologiques Préventives

L'apprenti assistant de direction a pour mission d'apporter une aide permanente en matière d'organisation, de gestion du secrétariat de direction et de l'accueil, de suivi de dossiers, et en matière d'interface entre la direction interrégionale et les interlocuteurs internes et extérieurs.Il/elle veille à la bonne circulation des courriers et des dossiers, ainsi qu'aux réponses à y apporter dans les délais impartis, notamment lorsqu'elles concernent les relations extérieures.Il/elle sera chargé(e) des activités suivantes, avec l'accompagnement de son référent :Assurer l'accueil physique et téléphonique / Réceptionner le courrier et le répartir auprès des différents services - Envoi du courrier- Gérer l'agenda de l'équipe de direction (directeur, secrétaire général, RST) et les déplacements des agents administratifs de la direction interrégionale- Réaliser différents travaux de secrétariat (courrier, mise en forme de documents diffusion de notes de service, ...) et d'organisation (préparation de dossiers, contact avec les interlocuteurs institutionnels et les agents de l'Inrap...)- Organiser et prendre en charge le secrétariat des réunions, notamment du comité de direction interrégionalIl/elle pourra être amené/e à appuyer, en fonction des priorités interrégionales :- Organiser et prendre en charge le secrétariat des réunions de dialogue social et notamment des instances locales (convocation, suivi des décisions, constitution des dossiers, compte rendu éventuel) et le suivi des relations avec les représentants des organisations syndicales- Gérer les demandes de transport et d'hébergement des agents opérationnels