Secretariat H/F

Groupement de soutien commissariat Rochefort (GSC Rochefort)

Au sein du secrétariat du Pôle Rochefort-Saintes (site Rochefort), sous l'autorité du chef de pôle et sous la responsabilité d'un maître d'apprentissage vous serez formé à effectuer différentes tâches inhérentes à un secrétariat d'unité. Votre sens des relations humaines, organisation et conscience professionnelle, vous permettrons de réaliser au mieux vos missions.:Vos activités principales seront- Gérer les communications téléphoniques et accueillir du personnel ;- Traiter le courrier en arrivée et départ, enregistrer et suivre des correspondances entre les différents services ;- Assurer le suivi des tâches administratives courantes (mails, agenda des chefs, absence, congé des salariés ... ...) ;- Organiser l'agenda, les réunions et les déplacements des responsables du service ;- Utiliser les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook...) ainsi que les systèmes d'information dédiés aux différentes missions ;- Recueillir et transmettre les premiers éléments d'information au sein du service ;- Renseigner les différents tableaux de suivi, à la demande du responsable ;- Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents.