Alternance - Assistant Administratif - Gestion des Formations et Habilitations H/F

EDF

Au sein du Département « Formations et Entrainements » de la Direction Travaux, vos principales missions dans le cadre de votre contrat d'alternance seront :
Être responsable de la réalisation du plan de formation :
o Inscription auprès des centres de formation
o Lancement des convocations
o Planification et suivi
Tenir à jour les habilitations / qualifications du personnel :
o Saisir les attestations de formation dans le logiciel dédié
o Editer les titres d'habilitations et autres certificats
o Envoyer les titres d'habilitations aux salariés
o Assurer le suivi et le classement informatique
Gérer les demandes d'autorisation d'accès en centrale nucléaire (AA) : créations et renouvellements
Créer des outils/requêtes pour exploiter la base de données dédiée (ex : échéanciers)
Participer à la mise à jour et l'amélioration continue des modes opératoires et procédures.

Profil recherché :

Vous préparez un diplôme de niveau Bac +2/3 (type BTS /BUT ou équivalent), idéalement en Support à l'Action Managériale ou dans un domaine administratif équivalent.
Compétences clés :
Bonne maîtrise des outils bureautiques (pack Office),
Capacité à travailler avec rigueur et fiabilité,
Sens du service et bon relationnel,
Qualités attendues :
Organisation et gestion des priorités,
Capacité à anticiper et à gérer plusieurs interlocuteurs,
Autonomie et sens des responsabilités.