Apprenti-E - Assistant-E de Gestion et d'Administration H/F

Direction Générale de l'Aviation Civile

L'assistant de gestion et administration du secrétariat interrégional Océan Indien :1.Secrétariat de direction- assiste le travail de la cheffe du SIR, de son adjointe, du responsable de management de la performance et des chefs de division- gère les agendas de la cheffe du SIR et de son adjointe et planifie les réunions- participe aux réunions intra-services et interservices du SIR et en rédige le relevé- coordonne la préparation des dossiers de réunions du SIR- assure l'organisation logistique des réunions du SIR, des séminaires et visio conférences- tient à jour les tableaux de suivi d'activité et sollicite à ce titre les divisions du SIR et services bénéficiaires2.Ressources Humaines- participe à la gestion des départs/arrivées des agents- coordonne l'accueil des nouveaux arrivants- coordonne l'accueil des stagiaires3.Suivi de la qualité- veille au respect des délais et autres indicateurs des divisions- effectue le suivi administratif des division (actualisation des tableaux de suivi, mise à jour des outils partagés dans le cadre des échanges avec les services bénéficiaires)