Assistant Administratif QSE H/F Adwork’s Travail Temporaire

Contexte :

Dans le cadre de l'actualisation du système de management QSE (Qualité, Sécurité, Environnement) de l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) QSE.
La mission principale consiste à restructurer et harmoniser l'ensemble de la documentation QSE selon une nouvelle trame documentaire, ainsi qu'à réaliser un état des lieux des documents actuellement en place sur les différents sites.

Missions principales :

Mettre en forme les procédures et modes opératoires selon la nouvelle trame (mise en page, codification, logos, gestion des versions, etc.)
Comparer les anciennes versions avec les nouvelles afin de garantir la cohérence et la fiabilité des informations
Compiler, organiser et classer les documents dans l'architecture documentaire existante
Effectuer des visites sur les différents dépôts / sites pour recenser les documents QSE affichés (consignes de sécurité, procédures, affichages obligatoires, instructions de travail, etc.)
Répertorier pour chaque document : emplacement, titre, version et état (à jour, obsolète, manquant)
Identifier les documents à mettre à jour ou à remplacer et remonter les besoins
Participer à la rédaction des rapports d'accidents
Mettre à jour les tableaux de bord QSE
Assurer un support administratif global auprès du service QSE