Chargé de l'Exploitation du Patrimoine Immobillier H/F

Universite Paris-Saclay

En concertation avec la Direction de l'Aménagement du Patrimoine et de l'Immobilier et en s'intégrant dans le cadre de la stratégie de l'Université Paris Saclay, la personne en charge de la maintenance et de l'exploitation du patrimoine immobilier élabore la politique de maintenance et d'exploitation du patrimoine de l'IUT (bâti et non bâti) et décline les actions pluriannuelles à mener. Elle définit et suit les projets de réaménagement des espaces avec les prestataires extérieurs. Elle veille à l'entretien, à la sécurité et à la logistique générale d'un bâtiment de 11 000 m2 et des espaces verts qui l'entourent. Avec son équipe, elle a également la charge du gardiennage des locaux, de l'accueil, du service de la reprographie et des stocks de fournitures (techniques, logistiques et d'hygiène).

Les missions principales :

TECHNIQUE ET BÂTIMENT
Élaborer et proposer la politique de maintenance et d'exploitation du patrimoine et décliner les actions pluriannuelles en s'inscrivant dans une démarche RSE ;
Définir et mettre en oeuvre les travaux d'entretien et d'aménagement (bâti et non bâti) de l'IUT.
Définir les besoins et plannings d'intervention et piloter la réalisation des travaux de maintenance.
Réaliser les pré-visites techniques avant travaux, proposer ou rédiger les études de faisabilité technico-financière.
Suivre et contrôler les prestataires externes (Travaux, SPS, Bureau de contrôle, Diagnostic, ...), rédiger les cahiers des charges en lien avec les services des marchés.
Élaborer, suivre et contrôler l'application des règles, procédures, normes et standards.
Élaborer, suivre et contrôler les contrats de maintenance et d'entretien en collaboration avec le service financier.
Contribuer à la performance environnementale.

SECURITE
Mettre en oeuvre et contrôler les dispositions de sécurité relatives aux travaux dont il/elle a la charge,
Respecter et faire respecter la réglementation en hygiène et sécurité du travail, s'assurer notamment du port d'équipements de protection individuelle.
Évaluer les risques : piloter la démarche d'évaluation des risques de sa structure.
Conseiller et assister la direction dans la définition d'une politique en matière d'hygiène et de sécurité du travail pour améliorer les conditions de travail, l'aménagement, la transformation, la réhabilitation ou la construction de bâtiments.
Préparer la commission départementale de sécurité.
Préparer, présenter et suivre les dossiers techniques devant les instances F3SCT et F4SCT.
Établir les plans de prévention avec les sociétés extérieures (tous corps d'état) et suivre les chantiers sous l'aspect sécurité.
Assurer une veille réglementaire et technologique.
Garantir la sécurité et le bien-être au travail.

MANAGEMENT ET FINANCES
Encadrer directement l'équipe technique interne tout corps d'état comprenant une adjointe en charge du management direct du pôle logistique (3 agents) et du pôle technique (3 agents).
Élaborer, suivre et contrôler les marchés techniques transversaux.
Planifier et piloter les astreintes des gardiens.
Proposer, justifier et contrôler l'exécution des budgets prévisionnels nécessaires à l'activité d'exploitation / maintenance.

Connaissance, savoir :
Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et recherche
Techniques des différents corps de métiers du bâtiment
Techniques d'installation et de maintenance des équipements locaux
Techniques d'élaboration de documents
Démarche RSE
Environnement et réseaux professionnels partenaires
Réglementation en matière de construction
Réglementation sécurité incendie
Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
Méthodologie de conduite de projet
Techniques de négociation
Connaissances budgétaires générales