Gestionnaire Administratif·ve- Assistant·e de Pôle - Conseil Departemental de l'Herault H/F

Conseils départementaux

En tant qu'assistant·e du directeur du pôle Système d'Information, vous occupez un rôle clé au coeur de l'organisation. Véritable bras droit, vous facilitez la gestion quotidienne en optimisant le temps de la direction, en préparant les dossiers transverse (RH, Formations..) et en organisant efficacement les réunions. Vous êtes également un point de coordination essentiel, en assurant des échanges fluides avec les collaborateurs internes comme avec les partenaires extérieurs.
Vous veillez à la bonne circulation de l'information au sein du pôle et contribuez activement à la mise en place des moyens matériels nécessaires à son bon fonctionnement. Impliqué·e dans la vie du pôle, vous participez à l'organisation d'événements tels que des séminaires et assurez un lien étroit avec les autres assistant·e·s de la DGA et de la collectivité.
Vous contribuez à la création d'outils d'aide à la décision, tels que des tableaux de bord, et participez à l'amélioration continue des processus en termes de qualité, de coûts et de délais. Vous diffusez l'information et concevez des documents adaptés aux besoins internes et externes, tout en garantissant leur conformité. Vous assurez également des missions essentielles telles que le classement, l'archivage et l'accueil des usagers, en les informant et les orientant avec professionnalisme.