Stage Assistant Administratif ADV & Assistant Office Manager H/F

Vitijob

Le Poste :
La mission sera de contribuer au bon déroulement des processus opérationnels liés aux ventes, aux achats et aux relations qui en découlent, en incluant l'équipe de l'entreprise. Vous interviendrez sur divers aspects, du suivi des commandes aux analyses statistiques, en passant par la gestion des appels d'offres et le suivi promotions. Vous aurez une réelle contribution dans l'optimisation de nos processus internes et dans la satisfaction de nos clients. Vos champs d'actions seront : Emission des commandes et livraisons :Établir des bons de livraison et factures clients avec une rigueur absolue pour garantir une gestion fluide et sans erreur des commandes. Suivre des stocks en anticipant les besoins d'approvisionnement pour éviter toute rupture. Préparer et diffuser les bons de commande aux fournisseurs dans le respect des délais et besoins d'approvisionnement. Négocier avec les fournisseurs (hors vins & bières) et s'assurer de la bonne exécution de l'accord Gérer le pôle échantillons : commander, organiser, ranger et envoyer les échantillons dans les délais, tout en maintenant une traçabilité parfaite. Gestion des appels d'offres et suivis opérationnels client :Répondre rapidement et efficacement aux appels d'offres via des plateformes dédiées et des outils Excel, en remplissant minutieusement les tableaux et informations demandées, en sachant aller les obtenir au besoin. Préparer et envoyer des offres commerciales, en assurant leur conformité et leur exactitude. Optimisation des données et analyses stratégiques :Mettre à jour et enrichir les fiches-produits sur les plateformes partenaires, afin d'assurer la visibilité et la pertinence de notre offre. Déclarer les chiffres d'affaires sur les portails d'administrations et des clients, et analyser les données pour fournir des rapports fiables et détaillés. Administration Générale, Comptabilité, gestion, Office managerContribuer à la gestion et préparation d'éléments comptables pour le cabinet comptable (factures, notes de frais, rapprochements bancaires, documents pour le bilan), gestion des cas particuliers, Actualiser et faire vivre des tableaux de bords de l'entreprise, contrôle de gestion, Gestions administratives quotidiennes (courrier, fournitures, accueil téléphonique), et relations avec d'autres parties prenantes, Tâches diverses :Participer au développement commercial France / Export via une aide ponctuelle lors de salons, des évènements d'entreprise, des phases de prospection, rdv clients, négociations, gestions auprès d'agents, Compléter et faire vivre les dossiers RSE, en aidant à améliorer nos processus, maintenir à jour l'ensemble des process de votre poste.