Détail du poste
Assurer le secrétariat de direction de la Direction Général des Services
Gestion d'agenda
Organisation des rendez-vous
Préparation et suivi des réunions stratégiques
Préparer, rédiger et mettre en forme notes, courriers, comptes rendus et actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés)
Contribuer à la coordination des directions municipales et au suivi des dossiers transversaux à forts enjeux
Participer à l'organisation des temps institutionnels : conseil municipal, comité de direction, réunion transversale (convocations, ordres du jour, réservations, supports, comptes rendus, notes de suivi)
Accueillir, orienter et traiter les sollicitations internes/externes en adaptant la réponse et en alertant en cas d'urgence ou de situation sensible
Gérer les dossiers contentieux et précontentieux
Garantir la fiabilité, la confidentialité et la qualité des informations et documents produits
Le profil recherché
Formation en administration souhaitée
Savoirs-faire :
Rigueur, organisation et qualités rédactionnelles
Maîtrise des outils informatiques de bureautique
Autonomie et esprit d'initiative
Capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction
Sens des priorités et gestion des urgences
Savoirs-être :
Sens du service public et du travail en équipe
Qualités relationnelles, d'écoute et discrétion
Bon relationnel et goût du travail en équipe
Sens du service public
Publiée le 23/04/2026 - Réf : O062260420001052
