Les missions du poste
Rattaché(e) à la Secrétaire Générale, vous contribuez au bon fonctionnement du Secrétariat Général en assurant un appui opérationnel, organisationnel et transversal. Véritable support stratégique, vous participez à la structuration, à la sécurisation et à la fluidification des activités.
Missions principales
Appui administratif et organisation du secrétariat de direction
· Organisation de l'agenda, des réunions et du secrétariat de direction.
· Préparation et suivi des documents et décisions.
Coordination, suivi transversal
· Suivi des décisions, actions et projets
· Consolidation des reportings
· Coordination des demandes transversales.
Appui au pilotage des activités
· Suivi des activités des services (indicateurs, échéances).
· Préparation des réunions managériales et des supports de décision.
· Interface avec les responsables de service.
Suivi aux échanges institutionnels
· Suivi et capitalisation des échanges via un outil dédié (CRM)
· Préparation de notes de synthèse en appui.
Le profil recherché
Expérience confirmée de 10 ans sur un poste similaire.
Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
Rigueur, sens de l'organisation et des priorités.
Capacité de coordination et aisance relationnelle.
Maîtrise des outils bureautiques.
Rémunération : entre 30 331 € et 35 000 € brut annuel.
Tickets restaurants, mutuelle (60% par l'employeur), prévoyance (100% par l'employeur), accord d'intéressement, accord télétravail
Poste à pourvoir : dès que possible
Bienvenue chez HLM
Infos complémentaires
La carte
20 Rue de Strasbourg
79000 Niort
Publiée le 22/04/2026 - Réf : 2026-68738