Détail du poste
Prise de poste : 24/08/2026
Living School est une école et un collège écocitoyens qui accueillent une centaine d'élèves de la maternelle au collège à Paris 19e.
Dans cette école hors du commun, les enfants (comme les adultes) sont invités à déployer leur plein potentiel et évoluent dans un climat très porteur de non-jugement. Chaque année, enfants et équipe réalisent les apprentissages académiques en conduisant des « Projets pour la Planète » (ramassage de déchets, reforestation, sauvegarde d'espèces en voie de disparition, solidarité internationale et au coin de la rue.).
Chacun prend conscience qu'il peut, à son niveau, par son positionnement et son action, contribuer à un monde meilleur.
Notre école est aussi une école pour les adultes (parents et professionnels de l'éducation, centre de formation certifié Qualiopi), car l'exemplarité est clé dans l'épanouissement et l'éducation des jeunes générations.
Les missions :
- Gestion administrative scolaire : Suivi des inscriptions, des PAI, des effectifs, du calendrier scolaire annuel, communication avec les familles
- Gestion financière : Edition de la facturation clients avec suivi des paiements et suivi des factures fournisseurs
- Office management : Gestion des locaux, courriers, commandes de matériel
- Management : Gestion de l'équipe ménage et cantine (3 personnes) avec application et suivi des normes HACCP
- Formation adultes : Suivi des inscriptions, gestion administrative pour les demandes de financement et suivi QUALIOPI avec audit annuel
- Gestion RH : Tenue du registre du personnel, adhésions mutuelle, suivi administratif des nouveaux salariés, NDF
Profil recherché :
- Expérience en gestion administrative
- Organisation, rigueur et autonomie
- Sens du relationnel et esprit d'équipe
- Polyvalence et adaptabilité
- Maîtrise des outils bureautique
Pour postuler, répondez aux 5 questions suivantes : Réponses par écrit ou vidéo à envoyer à ****@****.**. Merci d'accompagner vos réponses de votre CV.
1. Quelle est votre expérience de l'administration (missions, durée) ?
2. Qu'est-ce qui vous motive à rejoindre Living School ?
3. Quelle note de 1 (faible) à 10 (fort) vous mettez-vous en orthographe ?
4. A quel point êtes-vous ami.e avec les chiffres, mettez-vous une note de 1 (faible) à 10 (fort) ?
5. Quel est votre temps de trajet jusqu'à Living School ?
Le profil recherché
Compétences: Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,esprit d'équipe,maîtrise des outils bureautique,sens du relationnel,rigueur,organisation,polyvalence et adaptabilité,autonomie
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement primaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 22/04/2026 - Réf : 207HHXV
