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Assistant Services Généraux et Support Administratif H/F

Barcodis

  • Villebon-sur-Yvette - 91
  • CDI
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
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Détail du poste

Services généraux et bâtiment (services technique type petits travaux)

- Assurer l'accueil des visiteurs du siège
- Assurer la bonne tenue du bâtiment et des installations du siège de Barcodis (climatisation, électricité, espace vert, .)
- Gérer l'ensemble de nos prestataires (suivi des contrats de maintenance, des interventions, .)
- Effectuer le suivi et assurer la réalisation des contrôles réglementaires (incendie, vérifications électriques périodiques, ..)
- Assurer la maintenance régulière du petit matériel (machines à café, machines à eau) et leur approvisionnement
- Gérer les services de nettoyage et de gestion des déchets
- Gérer le courrier : réception/tri/distribution du courrier, aide à la mise sous pli
- Gérer l'économat et les approvisionnements divers

Assistanat polyvalent

- Participer à la facturation fournisseurs
- Support à la gestion administratives ADV/Service client et l'accueil téléphonique
- Apporter son aide dans l'organisation d'évènements Barcodis, d'actions "Santé & Sécurité"
- Venir en support aux différents services en fonction des besoins

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Fiscalité,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'ordinateurs et d'équipements périphériques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

La carte

29 Avenue de la Baltique

91140 Villebon-sur-Yvette

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Publiée le 22/04/2026 - Réf : 207JCCJ

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