Assistant de Direction H/F Mairie de Sartrouville

Rattaché(e) à la Direction de l'Informatique et du Numérique, vous contribuez au bon fonctionnement du service en assurant un appui administratif, organisationnel et technique.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
Gestion administrative :
- Enregistrer les demandes d'intervention reçues par mail ou téléphone ;
- Communiquer les actions d'envergure via l'intranet ou par mail ;
- Sensibiliser les agents au respect des procédures internes et à l'usage des outils ;
- Assurer le secrétariat de direction, la gestion administrative et comptable ;
- Superviser la gestion des contrats, flottes téléphoniques et systèmes d'impression ;
- Classer et archiver les données administratives et financières ;
- Être le référent des procédures administratives ;
- Encadrer l'assistant administratif du service ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique en l'absence de l'assistant administratif.
Gestion financière
- Préparer et suivre le budget en collaboration avec la direction ;
- Superviser les achats de matériels validés au budget primitif ;
- Superviser la gestion des bons de commande, factures, litiges et renouvellements de contrats ;
- Être le référent des procédures financières.
Gestion du parc logiciel
- Paramétrer les droits d'accès aux applications métiers ;
- Recueillir, qualifier et suivre les demandes de maintenance corrective, évolutive et préventive ;
- Étudier et participer aux évolutions applicatives en coordination avec la responsable des applications ;
- Rédiger et mettre à jour la documentation et les fiches réflexes liées aux logiciels ;
- Participer à la configuration et au déploiement d'applications métiers ;
- Participer à la recette fonctionnelle et au traitement des anomalies ;
- Gérer l'acquisition, le renouvellement et l'installation des certificats électroniques CERTINOMIS ;
- Être le référent des utilisateurs pour l'utilisation des logiciels métiers communs.

Référence de l'offre : 5y7esgyzuk