Assistante de Direction - Direction des Soins H/F

Hôpital Paul Brousse

Missions spécifiques:
- Accueil du public, ainsi que du personnel soignant de l'hôpital
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- Gestion de l'agenda du Directeur des Soins
- Organisation des rendez-vous, planification des réunions de direction, de service
- Suivi des effectifs en lien avec le CSS des DMU et Responsable RH de la direction des soins
- Réception des appels téléphoniques
- Gestion du courrier
- Constitution de dossiers, suivi administratifs des dossiers de recrutement
- Classement et archivages de documents et dossiers numérisés et papier
- Frappe du courrier, de compte-rendu divers, de notes, etc.
- Élaboration de supports de communication, mettre en forme et valoriser des supports écrits
- Réservation de salles et installation du matériel nécessaire, prise en charge des aspects logistiques pour l'organisation des réunions de la DSAP site ou GHU.
- Contribution à l'organisation de prestations d'accueil pour des publics hospitaliers
Particularités du poste:
Gestion des stocks de fournitures de bureau
Participation à la continuité du secrétariat entre assistant DSAP et assistant direction de site
Missions ponctuelles, après formation, de remplacement des assistantes du SICS Equipe des Moyens de suppléance de la DSAP
Conception de supports de communication de la direction des soins