Assistant de Direction Générale H/F Page Personnel

Vous avez pour missions principales :

* Assistanat direct des deux Directeurs généraux
* Gestion proactive et priorisation d'agendas complexes et partagés
* Suivi des messageries de Direction et priorisation des réponses
* Organisation et coordination des réunions de direction (comités, instances stratégiques, réunions transversales)
* Préparation des dossiers et réunions en amont (collecte d'informations, synthèses, mise en forme de supports)
* Gestion des sollicitations externes et interface avec les partenaires
* Organisation des déplacements et rédaction des fiches de voyage en lien avec l'Office Management
* Gestion et suivi des notes de frais
* Contribution à la structuration des rituels de Direction (ordres du jour, comptes rendus orientés décisions et actions)
* Classement, structuration et archivage des dossiers de Direction
* Appui ponctuel sur des sujets RH, juridiques ou financiers en lien avec les équipes concernées
* Rédaction et mise en forme des communications émanant de la Direction Générale

Cette liste de tâches est non-exhaustive.

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