Gestionnaire ADV - ADP H/F

Akteo Sas

Évoluer au sein d'une entreprise en forte croissance, avec des perspectives d'évolution vers
des fonctions managériales à horizon 12 à 24 mois.

Gestion de la paie & Administration du personnel
- Vérification des fiches de temps et des notes de frais
- Transmission des éléments variables à la comptabilité
- Contrôle et validation des bulletins de paie
- Gestion de l'onboarding et de l'offboarding des collaborateurs
- Suivi administratif des dossiers salariés
- Pilotage des dossiers de financement de formation Opco

Facturation clients (ADV)
- Contrôle des informations (commandes, éléments contractuels...)
- Édition et envoi des factures
- Dépôt des factures sur les plateformes de financement (BNP Factor...)
- Suivi des encaissements
- Gestion du recouvrement et des litiges
Facturation fournisseurs & comptabilité
- Collecte et dépôt des justificatifs (outil type Boond)
- Gestion de la facturation fournisseurs (saisie, contrôle)
- Rapprochements bancaires mensuels
- Suivi et gestion des paiements
- Transmission des éléments à l'expert-comptable

Pilotage & structuration
- Participation à l'élaboration de reportings financiers
- Suivi de la trésorerie et des flux financiers
- Analyse des coûts et suivi budgétaire
- Contribution au contrôle de gestion opérationnel

Amélioration continue & projets
- Participation active à la structuration des processus internes
- Mise en place d'outils de suivi et d'optimisation
- Pilotage ou contribution à des projets transverses (finance, RH, organisation)
- Force de proposition pour améliorer l'efficacité et accompagner la croissance

Compétences :

- Bonne maîtrise des sujets paie, ADP et gestion administrative
- Connaissances en facturation, comptabilité et gestion financière
- Capacité à gérer des sujets variés et transverses
- Rigueur, organisation et fiabilité
- Esprit d'amélioration continue et structuration

Profil :

- Formation Bac +3 à Bac +5 en gestion, finance ou RH
- Expérience sur un poste similaire appréciée
- Autonome, structuré(e) et proactif(ve), vous savez gérer des sujets variés
- À l'aise dans des environnements dynamiques, vous aimez structurer et améliorer l'existant
- Bon relationnel, vous êtes capable d'interagir avec des interlocuteurs variés

Rémunération & avantages :

- Rémunération fixe de 32 000 € brut annuel + variable
- Compte de formation interne Akteo 2500€/an
- Mutuelle et Prévoyance (Alan)
- Cagnotte numérique (May)
- Forfait mobilité douce jusqu'à 900€ par an
- Ticket restaurant 10€/jour (60% prise en charge employeur)

Akteo est une société de conseil et d'ingénierie en décarbonation.

En tant que société à mission, notre ambition est de contribuer à la neutralité carbone en mobilisant nos équipes d'ingénieurs sur des projets et métiers à impacts chez nos partenaires.

Nous intervenons dans les secteurs suivants :
- Energies Renouvelables (Eolien, PV, Hydrogène, Nucléaire)
- Décarbonation des industries (efficacité énergétique, électrification, CCUS)
- Mobilités durables (infrastructure et matériel)
- Bâtiments durables (conception et exécution)

Nous sommes organisés autour de trois directions :
- Audit & Conseil (empreinte carbone, ACV, RSE)
- Ingénierie opérationnelle (étude, travaux, exploitation, gestion de projet)
- Formation (RSE, éco-conception, ingénierie durable)

Nos Akteurs, tous salariés Akteo, sont formés, sensibilisés et engagés sur les enjeux de la décarbonation. Notre ADN repose sur le développement du capital humain et nous croyons à un modèle de croissance plus juste et donc plus durable.

Pour en savoir plus tu peux consulter notre site : www.akteo.fr ou notre page LinkedIn